Maksatuskoordinaattori

J; Järvenpää; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridityöskentelyn malli

Alennuksia Järvenpään alueen palvelu--

Ravintoloiden alennuksia henkilökortin

Job summary

Järvenpään kaupunki pyrkii löytämään maksatuskoordinaattorin vakinaiseen virkasuhteeseen Keski-Uudenmaan työllisyysalueelle. Tehtävässä vastaat maksatusprosessien valmistelusta ja ratkaisusta sekä asiakkuuksien hoitamisesta.

Rooliin sisältyy maksatuspäätöksiä, oikaisuvaatimusten vastineita sekä kehittämisharjoituksia. Etsimme osaavaa, tiimityöskentelyyn sopeutuvaa tekijää, jolla on hyvät tietotekniset taidot ja kokemusta vastuiden hoitamisesta.

Qualifications

• Korkeakoulututkinto tai vastaava opistotasoinen tutkinto vaaditaan.
• Vähintään viisi vuotta soveltuvaa työkokemusta.
• Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja priorisointiin.

Responsibilities

• Maksatuksen valmistelijan ja ratkaisijan tehtävät.
• Henkilö- ja yritysasiakkaiden sekä palveluntuottajien asiakaspalvelu.
• Sisäinen ja ulkoinen yhteistyö maksatukseen liittyvissä tehtävissä.
• Kuntakohtainen laskutus.

Skills

Asiakaspalvelutaidot

Yhteistyötaidot

Tarkkuus

Itsenäinen työote

Tietotekniset taidot

Excel

Education

Korkeakoulututkinto

Vastaava opistotasoinen tutkinto

Job description

Tahdotko tehdä yhteiskunnallisesti merkittävää työtä, jossa pääset käyttämään osaamistasi monipuolisissa ja vaihtelevissa tehtävissä? Mikäli vastasit tähän kyllä, saatat olla etsimämme maksatuskoordinaattori!

Haemme Keski-Uudenmaan työllisyysalueelle maksatuskoordinaattoria yrityspalveluiden tiimiin vakinaiseen virkasuhteeseen 1.12.2026 alkaen.

Tehtäväsi maksatuskoordinaattorina

Maksatuskoordinaattorina toimit ja vastaat sekä maksatuksen valmistelu- että ratkaisijatehtävistä. Tehtävä sisältää starttirahan ja muiden tukimuotoisten avustusten (esim. palkkatukien, harkinnanvaraisten kulukorvausten, työolosuhteiden järjestelytuen, matka- ja yöpymiskustannusten korvauksien, nuorten työllistymisseteli) sekä lakisääteisten työvoimapalveluihin liittyvien hankintojen ostolaskuihin liittyvää valmistelua ja päätöksentekoa. Tehtävässä laadit sekä myönteisiä ja kielteisiä maksatuspäätöksiä, täydennyspyyntöjä, maksatusten keskeyttämis- ja lopettamispäätöksiä sekä vastineita oikaisuvaatimuksiin. Tehtävään sisältyy sekä sisäisten että ulkoisten asiakkuuksien hoitamista. Asiakaspalvelutehtävissä palvelet sähköpostitse ja puhelimitse sekä henkilö- ja työnantaja-asiakkaita että palveluntuottajia ja muita yhteistyötahoja. Osallistut myös maksatusprosessin kehittämiseen. Työssäsi sinua tukee rento ja kannustava työyhteisö.

Työtehtäviisi kuuluu:

Maksatuksen valmistelijan ja ratkaisijan tehtävät

Henkilö- ja yritysasiakkaiden, palveluntuottajien sekä muiden yhteistyötahojen asiakaspalvelu

Sisäinen ja ulkoinen yhteistyö maksatukseen liittyvissä tehtävissä

Kuntakohtainen, aiheuttamisperusteen mukainen laskutus

Mitä odotamme

Aikaisempaa työkokemusta taloushallinnon ja/tai maksatusten tehtävistä

Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, sillä toimit monipuolisesti eri sidosryhmien kanssa

Tarkkuutta ja vastuullisuutta maksatusprosessien valmistelu- ja päätöksentekotehtävissä

Kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja tehtävien priorisointiin

Kehittämisorientoitunutta työotetta, jotta voit osallistua maksatusprosessien kehittämiseen

Sujuvia tietoteknisiä valmiuksia, erityisesti Ecxel-osaaminen

Hyvää järjestelmäosaamista. Eduksi luemme eAid-rekisterin, ATMT- ja YA-järjestelmien sekä Tulorekisterin tuntemuksen

Kykyä toimia vaihtelevissa työelämän tilanteissa

Valmiutta työskennellä asetettujen tulostavoitteiden mukaisesti hektisessä työympäristössä

Miksi tulisit meille Keski-Uudenmaan työllisyysalueelle?

Suosimme ketterää kehittämistä ja arjessa oppimista. Kannustamme henkilöstöämme työn kehittämiseen ja tuloksellisuuteen esimerkiksi valmentavan johtamisen ja yhteisöohjautuvuuden avulla.

Työskentelytilamme sijaitsevat Bulevardikorttelin toimitalossa. Lisäksi käytössä on hybridityöskentelyn malli, jota voidaan hyödyntää silloin, kun työtä ei tehdä asiakkaiden parissa kasvokkain. Työterveyshuollosta vastaa Terveystalo. Henkilöstöetuina on mm. alennuksia Järvenpään alueen palveluista ja ravintoloista henkilökorttia näyttämällä. Työyhteisössä voit osallistua monenlaiseen työviihtyvyyttä ja -hyvinvointia tukevaan toimintaan.

Kelpoisuusvaatimukset

Viran kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto tai vastaava opistotasoinen tutkinto ja vähintään viiden vuoden soveltuva työkokemus.

Palvelussuhteen ehdot

Virkasuhde on toistaiseksi voimassa oleva 1.12.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tehtävän tasopalkka on 3164,22€/kk. Sen lisäksi voidaan maksaa KVTES mukaista työkokemuslisää enintään 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta.

Koeaika on kuusi kuukautta

Tehtävän luonteen vuoksi valitulle henkilölle tullaan mahdollisesti tekemään luottotietojen tarkistus.

Järvenpään kaupunki sitoutuu työnantajana edistämään työyhteisöjen monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivomme hakijoiksi henkilöitä erilaisilla taustoilla, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.