Kirjaaja

Porvoo; Porvoo; Hybrid; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Porvoon kaupunki etsii vakituiseen työsuhteeseen kirjaajaa, joka vastaa kirjaamon toimintojen kehittämisestä sekä asiakirjahallinnon ohjauksesta. Tehtävä on osa uutta tiimiä, jonka toiminta ja käytännöt rakennetaan alusta lähtien.

Työpaikka sijaitsee Porvoon keskustassa Nimbus-talossa, mutta etätyö on joustavasti mahdollista. Palkkaus on KVTESin mukaan, tasopalkka 2834,32 €/kk, koeajalla 6 kuukautta.

Qualifikationen

• Kirjaamistehtävien kokemusta arvostetaan.
• Vastuullinen ja tarkka työote.
• Kuntaorganisaation tuntemus katsotaan eduksi.

Aufgaben

• Ylläpitää ja ohjeistaa kirjaamojen työtapoja.
• Kirjaaminen ja asiakirjojen käsittely eteenpäin hoitajille.
• Toimia asianhallintajärjestelmän avainkäyttäjänä.

Kenntnisse

Kirjaamistehtävät

Asiakirjahallinnon järjestelmän käyttö

Tietojärjestelmien tuntemus

Ausbildung

Korkeakoulututkinto

Tools

Kirjaamissovellukset

Jobbeschreibung

Kirjaaja **Hakuaika päättyy**3.11.2026 klo 15:00Hae työpaikkaaSuosikiksi Haluatko työskennellä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon keskiössä? Haemme kirjaajaa vakituiseen työsuhteeseen asiakirjahallinnon tiimiin. Työ alkaa 4.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.Haluatko työskennellä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon keskiössä?Haemme kirjaajaa vakituiseen työsuhteeseen asiakirjahallinnon tiimiin. Työ alkaa 4.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.Tarjoamme sinulle mahdollisuuden päästä mukaan rakentamaan uutta. Asiakirjahallinnon tiimi on uusi ja vastaa asiakirjahallinnon ohjauksesta, kirjaamotoiminnasta, tiedonohjauksesta ja kaupunginarkistosta. Kirjaamotoimintaa uudistetaan siten, että sitä hoitaa jatkossa kahden henkilön työpari. Tehtävässä pääset vaikuttamaan toimintamallien ja käytäntöjen kehittämiseen alusta alkaen.Kirjaajan keskeisimpiä työtehtäviä ovat: • [e-mail] -sähköpostilaatikon ylläpitäminen ja sinne tulevien asiakirjojen kirjaaminen ja asiakirjojen lähettäminen eteenpäin asiaa hoitaville henkilöille • paperisten asiakirjojen kirjaaminen • muiden kirjaamistehtäviä suorittavien opastaminen ja kirjaamista koskevien ohjeiden laatiminen • kirjaamisen kehittäminen yhdessä asiakirjahallintopäällikön kanssa • asianhallintajärjestelmän avainkäyttäjän tehtävät • kuntalais- ja valtuustoaloitteita koskevien tietojen ylläpitäminen niitä koskevissa tietojärjestelmissä.Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto. Lisäksi edellytetään vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta. Kokemus kirjaamistehtävistä, asianhallintajärjestelmän käytöstä sekä kuntaorganisaation tuntemus katsotaan eduksi.Tehtävä edellyttää toisen kotimaisen kielen sujuvaa suullista ja kirjallista osaamista ja toisen kotimaisen kielen hyvää suullista taitoa.Työpiste sijaitsee Porvoon keskustassa, Nimbus- talossa hyvien kulkuyhteyksien äärellä. Etätyö on myös joustavasti mahdollista.Palkkaus on KVTES:n mukaan. Tasopalkka on 2834,32 €/kk. Koeaika on 6 kuukautta.Kiinnostuitko?Lähetä hakemuksesi 3.11.2026 klo 15 mennessä Hae työpaikkaa- linkin kautta.Lisätietoja antavat asiakirjahallintopäällikkö Katariina Vuorela, puh. 040 540 6055, [e-mail]://www.porvoo.fi https://www.porvoo.fi/app/uploads/2023/06/Porvoo\\_henkilostoohjelma2023\\_FI\\_SAAVUTETTAVA.pdf Hae työpaikkaaSuosikiksi Työpaikan tiedot Porvoon kaupunki Hallinto ja demokratiaPRV-10-11-269.10.2026 klo 15:53 - 3.11.2026 klo 15:00VakinainenTyösuhdeTyö alkaa 4.1.2027 tai sopimuksen mukaan.Osittainen etätyömahdollisuusKVTES:n mukaan, tasopalkka on 2834,32 €/kk.