Hankinta-asiantuntija

Porvoon kaupunki; Porvoo; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Job summary

Porvoon kaupunki hakee hankinta-asiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen Porvooseen. Tehtävänä on osallistua koko hankintaprosessiin sekä ohjata ja neuvoa eri toimialoja hankintoihin liittyen.

Lisäksi vastuu hankintojen suunnittelun ja kustannustehokkuuden edistämisestä sekä toimeenpanoon liittyvistä neuvontapalveluista kuuluu tehtäviin. Hankintapalveluiden toiminta on kokonaisvaltaista ja sisällöltään valtion ja kaupungin yhteiskokonaisuuden hankintoihin sekä EU-kynnysarvon ylittävien

Qualifications

• Hakijalla on soveltuva tutkinto hankintaprosessien hallinnasta.
• Hankintalain tuntemus ja sopimusosaaminen ovat välttämätöntä.
• Kokemus Cloudia-järjestelmästä katsotaan eduksi.
• Suomen kielen hyvä taito sekä ruotsin vähintään tyydyttävä taso vaaditaan.

Responsibilities

• Osallistuu koko hankintaprosessiin sekä neuvoo kaupungin toimialoja hankintoihin liittyen.
• Vastaa hankintojen suunnittelun, kustannustehokkuuden edistämisen sekä päätösvalmistelun tukemisesta.
• Koordinoi kaupungin hankintatarpeita ja yhteishankintoja sekä kehittää toimintamalleja.
• Valmistelee hankinta-asiakirjoja, tarjouspyyntöjä ja tarjousten vertailua.

Skills

Hankintalaki

Viestintätaidot

Hankintaprosessin läpivienti

Education

Soveltuva tutkinto

Tools

Cloudia

Job description

Porvoon kaupunki hakee hankinta-asiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen 1.12.2026 alkaen.

Hankinta-asiantuntijan tehtävänä on osallistua yksittäisten hankintojen koko hankintaprosessiin sekä ohjata ja neuvoa kaupungin eri toimialoja hankintoihin liittyen. Tehtävässä osallistut myös hankintojen suunnitelmallisuuden ja kustannustehokkuuden edistämiseen.

Porvoon kaupungin hankintatoimessa hoidetaan vuosittain noin 60 uutta hankintaa yhteistyökumppanien hankintoihin liittymisten lisäksi. Hankintatoimessa työskentelee vakituisesti kaksi henkilöä: hankintapäällikkö ja hankinta-asiantuntija.

Hankintapalveluiden tehtäväkenttä koostuu keskitetyistä, koko kaupunkikonsernia koskevista hankinnoista, toimialojen EU-kynnysarvon ylittävistä erillishankinnoista sekä kilpailuttamiseen ja hankintasopimusten laatimiseen liittyvistä neuvontapalveluista, tiedottamisesta, ohjeistuksesta ja koulutuksesta. Hankintapalvelut hoitavat hankintaprosessin markkinakartoituksesta ja kilpailutustavan valinnasta tarjouspyyntöön, tarjousten vertailuun, päätösvalmisteluun ja sopimuksen laatimiseen sekä toimittajien kelpoisuuden seurantaan ja sopimuksen päättämiseen.

Hankinta-asiantuntija hoitaa kilpailutusten valmistelua ja toteutusta yhteistyössä toimialojen kanssa markkinavuoropuheluista hankintasopimusten solmimiseen. Tehtäviin kuuluu myös hankinta-asiakirjojen ja päätösesitysten valmistelua, tarjousten vertailua sekä toimialojen neuvontaa hankintamenettelyihin liittyvissä kysymyksissä. Lisäksi tehtävässä koordinoidaan kaupungin hankintatarpeita ja yhteishankintoja sekä osallistutaan yhteisten toimintatapojen kehittämiseen.

Hakijalta edellytämme soveltuvaa tutkintoa, hankintalain tuntemusta ja käytännön kokemusta hankintaprosessin läpiviemisestä. Eduksi luetaan kokemus Cloudia-kilpailutusjärjestelmän käytöstä ja sopimusosaaminen. Tehtävässä tarvitset lisäksi hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Suomen kielen hyvän taidon lisäksi edellytämme hakijoilta vähintään tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.

Tehtävässä pääset osallistumaan kaupunkikonsernin hankintojen kehittämiseen ja toimintamallien rakentamiseen yhteistyössä hankintapäällikön ja toimialojen kanssa. Tarjoamme lisäksi joustavat työnteon käytännöt kaupungin linjausten mukaisesti.

KVTES:n mukainen tasopalkka tehtävästä on 3 676 €/kk.
Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Lisätietoja antaa vt. rahoitusjohtaja Sari Klenberg 040 530 7944. (soittopyyntö tekstiviestillä)

Työsuhde: Työsuhde Palkka: Muu KVTES:n mukainen tasopalkka tehtävästä on 3676 €/kk. Työskentelyaika: Päivätyö Paikkoja: 1 Hakuohjeet: Lisätietoja antaa vt. rahoitusjohtaja Sari Klenberg 040 530 7944. (soittopyyntö tekstiviestillä) Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Myynti & hankinta