Kirjaaja

Porvoon kaupunki; Porvoo; Remote; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Etätyömahdollisuus

Job summary

Porvoon kaupunki hakee kirjaajaa vakituiseen työsuhteeseen asiakirjahallinnon tiimiin. Työ alkaa sopimuksen mukaan; etätyö on joustavasti mahdollista ja työpaikka Porvoon keskustassa Nimbus-talon läheisyydessä.

Tehtävässä vastataan kirjaamosta, asiakirjahallinnosta sekä tiedonohjauksesta, ja kehitetään toimintamalleja alusta alkaen yhteistyössä hallinnon päällikön kanssa.

Qualifications

• Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto.
• Vastuuntuntoinen ja tarkka työote vaaditaan.
• Kokemus kirjaamistehtävistä, asianhallintajärjestelmän käytöstä sekä kuntaorganisaation tuntema katsotaan eduksi.

Responsibilities

• Kirjaamon sähköpostilaatikon ylläpitäminen ja kirjaaminen sekä asiakirjojen lähettäminen eteenpäin.
• Paperisten asiakirjojen kirjaaminen.
• Muiden kirjaamistehtävien ohjeistaminen ja oppaiden laatiminen.
• Kirjaamisen kehittäminen yhdessä asiakirjahallintopäällikön kanssa.
• Asianhallintajärjestelmän avainkäyttäjän tehtävät.
• Kuntalais- ja valtuustoaloitteiden tietojen ylläpito niihin liittyvissä järjestelmissä.

Education

soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto

Job description

Haluatko työskennellä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon keskiössä?

Haemme kirjaajaa vakituiseen työsuhteeseen asiakirjahallinnon tiimiin. Työ alkaa 4.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden päästä mukaan rakentamaan uutta. Asiakirjahallinnon tiimi on uusi ja vastaa asiakirjahallinnon ohjauksesta, kirjaamotoiminnasta, tiedonohjauksesta ja kaupunginarkistosta. Kirjaamotoimintaa uudistetaan siten, että sitä hoitaa jatkossa kahden henkilön työpari. Tehtävässä pääset vaikuttamaan toimintamallien ja käytäntöjen kehittämiseen alusta alkaen.

Kirjaajan keskeisimpiä työtehtäviä ovat

• [e-mail] -sähköpostilaatikon ylläpitäminen ja sinne tulevien asiakirjojen kirjaaminen ja asiakirjojen lähettäminen eteenpäin asiaa hoitaville henkilöille
• paperisten asiakirjojen kirjaaminen
• muiden kirjaamistehtäviä suorittavien opastaminen ja kirjaamista koskevien ohjeiden laatiminen
• kirjaamisen kehittäminen yhdessä asiakirjahallintopäällikön kanssa
• asianhallintajärjestelmän avainkäyttäjän tehtävät
• kuntalais- ja valtuustoaloitteita koskevien tietojen ylläpitäminen niitä koskevissa tietojärjestelmissä.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto. Lisäksi edellytetään vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta. Kokemus kirjaamistehtävistä, asianhallintajärjestelmän käytöstä sekä kuntaorganisaation tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävä edellyttää toisen kotimaisen kielen sujuvaa suullista ja kirjallista osaamista ja toisen kotimaisen kielen hyvää suullista taitoa.

Työpiste sijaitsee Porvoon keskustassa, Nimbus- talossa hyvien kulkuyhteyksien äärellä. Etätyö on myös joustavasti mahdollista.

Palkkaus on KVTES:n mukaan. Tasopalkka on 2834,32 €/kk.
Koeaika on 6 kuukautta.

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi 3.11.2026 klo 15 mennessä Hae työpaikkaa- linkin kautta.

Lisätietoja antavat asiakirjahallintopäällikkö Katariina Vuorela, puh. 040 540 6055, [e-mail]

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu KVTES:n mukaan, tasopalkka on 2834,32 €/kk.

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät