Järjestelmäasiantuntija / Y-Säätiö

Ilmiö Talent Agency; Helsinki; Hybrid; EUR 46,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridityömalli

Toimistot Helsingissä

Merkityksellinen työympäristö

Job summary

Y‑Säätiön Helsingin Pasilan toimipiste hakee järjestelmäasiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävänä on vastata ERP- ja M‑Files‑järjestelmien kehittämisestä, käyttäjien tukemisesta sekä prosessien dokumentoinnista ja ohjeistojen ylläpidosta.

Rooli auttaa liiketoimintaa järjestelmätuen kautta, osallistuu integraatioihin ja automaatioihin sekä tekee tiivistä yhteistyötä tietohallinnon, liiketoiminnan sekä toimittajien kanssa.

Qualifications

• Kokemus ERP-järjestelmän pääkäyttäjänä sekä M‑Filesin tuntemus.
• Kyky ymmärtää liiketoimintaprosesseja ja tukea niitä järjestelmien kautta.
• Sujuva ongelmanratkaisu ja järjestelmätoimittajien kanssa työskentely.

Responsibilities

• Toimia ERP-järjestelmän ja M‑Filesin toisen pääkäyttäjänä.
• tukea käyttäjiä ja liiketoimintaa järjestelmien käytössä.
• Koordinoida päivityksiä, muutoksia sekä järjestelmätoimittajayhteistyötä.
• Dokmentaatio ja ohjeistusten ylläpito, sekä prosessikehitys.

Skills

ERP admin

M‑Files

User support

Business process understanding

Documentation

System changes testing

Education

Bachelor's degree in IT

Tools

ERP systems

Job description

Onko ERP‑maailma sinulle tuttu ja innostutko siitä, miten järjestelmillä voidaan kehittää liiketoimintaa? Haluatko tehdä työtä, jossa tekninen osaamisesi tukee tuhansien kotien vuokraamista ja ylläpitämistä? Meillä voisi olla juuri sinulle sopiva rooli.

Meistä

Y‑Säätiö on Suomen suurin valtakunnallinen ja yleishyödyllinen vuokranantaja sekä asunnottomuuden poistamisen suunnannäyttäjä. Omistamme ja hallinnoimme eri puolella Suomea lähes 19 000 asuntoa, joihin kuuluvat M2‑Kotien vuokra-asunnot ja Y‑Kodit. Etsimme nyt Helsingin Pasilan toimipisteeseemme järjestelmäasiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen vahvistamaan tietohallintotiimiämme.

Roolista

Järjestelmäasiantuntijana vastaat keskeisten ERP‑ ja tiedonhallintajärjestelmien kehittämisestä. Tässä monipuolisessa roolissa tuet käyttäjiä ja liiketoimintaa järjestelmien käytössä, hallinnoit käyttöoikeuksia ja asetuksia sekä koordinoit päivityksiä, muutoksia ja järjestelmätoimittajayhteistyötä. Tunnistat aktiivisesti liiketoiminnan tarpeita ja viet niitä käytäntöön, ylläpidät prosesseja ja ohjeistuksia sekä varmistat, että järjestelmät palvelevat organisaatiotamme parhaalla mahdollisella tavalla. Päätehtävien lisäksi pääset osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan osallistumaan muiden SaaS‑palveluidemme kehitykseen, olipa kyseessä integraatiot, automaatiot, tekniset käyttöönotot tai järjestelmäarkkitehtuuri. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä tietohallinnon, liiketoiminnan ja toimittajien kanssa. Luot arvoa ymmärtämällä sekä järjestelmien teknistä maailmaa että niiden tukemia liiketoimintaprosesseja.

Keskeisiä tehtäviäsi ovat

• Toimiminen ERP‑järjestelmän toisena pääkäyttäjänä
• Toimiminen M‑Filesin toisena pääkäyttäjänä
• Käyttäjien ja liiketoiminnan pääkäyttäjien tukeminen järjestelmien käytössä
• Yhtäoikeuksien, asetusten ja järjestelmäkohtaisten määritysten hallinta
• Järjestelmien muutosten, päivitysten ja uusien ominaisuuksien seuranta, testaus ja käyttöönotto
• Liiketoiminnan kehitystarpeiden tunnistaminen ja niiden vieminen järjestelmäkehitykseen
• Yhteistyö järjestelmätoimittajien kanssa sekä ongelma- ja muutostilanteiden koordinointi
• Järjestelmiin liittyvien ohjeiden, prosessien ja dokumentaation ylläpito
• Prosessikehitys

Toivomme sinulta

• Kokemusta ERP‑järjestelmän pääkäyttäjänä toimimisesta
• Kokemusta M‑Filesista
• Kykyä ymmärtää liiketoimintaprosesseja ja niiden järjestelmätukea
• Kokemusta käyttäjien tukemisesta, ongelmanratkaisusta ja järjestelmätoimittajien kanssa työskentelystä
• Kykyä suunnitella, testata, dokumentoida ja viedä järjestelmämuutoksia käytäntöön
• Oma-aloitteista ja järjestelmällistä työskentelytapaa
• Sujuvaa suomen kielen taitoa

Katsomme eduksi

• kokemusta järjestelmäintegraatioista, automaatioista, käyttöoikeushallinnasta sekä SaaS‑palveluiden ylläpidosta ja kehittämisestä.
• Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tietotekniikan alalta

Sinun ei tarvitse olla kaikkien näiden osa-alueiden valmis asiantuntija. Tehtävän kannalta olennaisinta on kiinnostus ottaa vastuuta ERPin ja M‑Filesin pääkäyttäjätehtävistä sekä halu ymmärtää, miten järjestelmillä voidaan tukea ja kehittää liiketoimintaa.

Tarjoamme sinulle

• Kilpailukykyinen palkka ja joustava hybridityömalli
• Viihtyisät toimitilat ja työyhteisön Helsingissä
• Mahdollisuus kasvaa monipuoliseksi asiantuntijaksi yhdistämällä teknistä osaamista liiketoiminnan tarpeisiin
• Merkityksellinen työympäristö, jossa ylläpitämäsi järjestelmät mahdollistavat tuhansien kotien vuokraamisen ja rakennuttamisen

Kiinnostuitko?

Rekrytointiprosessiin kuuluu keskustelu rekrytointikumppanimme kanssa sekä haastattelut Y‑Säätiöllä.

Lisätietoja tehtävästä antaa Ella Veijalainen (Talent Partner) Ilmiö Talent Agencylta [e-mail].

Tietoa tekoälyn käytöstä rekrytointiprosessissamme: Käytämme tekoälyä rekrytointiprosessin tukena esimerkiksi työpaikkailmoitusten laatimisessa, hakemusten esikäsittelyssä ja haastattelumuistiinpanojen tekemisessä. Tekoäly ei tee päätöksiä itsenäisesti, vaan kaikki arvioinnit ja valintapäätökset tekevät ihmiset. Hakijatiedot käsitellään turvallisesti EU:n alueella, eikä niitä käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.