HR Assistant

Lindström konserni; Helsinki; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Lindström konserni etsii HR-assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen 31.8.2027 asti. Tehtävä sijoittuu pääkonttorille Helsingin Kalasatamaan ja edellyttää säännöllistä toimistotyötä sekä HR-prosessien käytännön hoitamista.

Vastuulla on HR:n arjen tukitehtäviä, raportointia ja järjestelmien ylläpitoa sekä esihenkilöiden auttamista työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa. Odotamme perustason HR-osaamista, microsoft-Excel- ja IT-taitoja sekä sujuvaa suomen kieltä ja hyvää englantia.

Qualifications

• Perustason tuntemus työsuhdeasioista ja HR-prosesseista
• Hyvä järjestelmä- ja IT-osaaminen sekä Excel
• Sujuva suomen kieli ja hyvä englannin taito
• Palveluhenkinen ja yhteistyökykyinen työote
• Kyky organisoida, priorisoida ja edistää omia tehtäväkokonaisuuksia itsenäisesti

Responsibilities

• Koordinoit henkilöstöetuja, koulutuksia ja käytäntöjä sekä hoitat HR-tiimin hallinnollisia tehtäviä
• Laadit ja ylläpidät HR-raportteja ja hallinnoit SAP SuccessFactors -järjestelmää
• Neuvot ja tuet esihenkilöitä HR-prosesseissa ja järjestelmien käytössä
• Ylläpidät esihenkilöportaalin ja HR-intranet sisällöjä sekä tuotat ohjeita ja viestintäaineistoja
• Huolehdit toimistoon liittyvistä järjestelyistä kuten tilavarauksista ja pysäköinnistä

Skills

IT-taidot

Excel

Suomen kieli

English-kieli

Organisointikyky

Tiimityö

Palveluhenkisyys

Education

Alempi korkeakoulututkinto

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Olemme kaikki osa Lindströmin kestävän kasvun tarinaa. Tule mukaan rakentamaan vastuullista tulevaisuutta tekstiilipalveluiden parissa – innovatiivisessa ja kansainvälisessä ympäristössä, jossa jokainen saa loistaa.

Haluaisitko kasvattaa HR-osaamistasi monipuolisessa tehtävässä, jossa pääset näkemään henkilöstöhallinnon arkea laajasti ja ottamaan vastuuta omista kokonaisuuksistasi?

Etsimme Suomen HR-tiimiimme HR assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen 31.8.2027 asti. Toivomme uuden kollegamme aloittavan tehtävässä mahdollisimman pian.

Roolissa työskentelet henkilöstöhallinnon käytännön prosessien, raportoinnin, järjestelmien ja viestinnän parissa sekä tuet esihenkilöitä HR-arjen eri tilanteissa. Tehtävä tarjoaa hyvän mahdollisuuden syventää omaa HR-osaamista ja samalla päästä mukaan kehittämään tapojamme toimia.

Toimipisteesi sijaitsee pääkonttorillamme Helsingin Kalasatamassa, ja tehtävä edellyttää säännöllistä työskentelyä toimistolla.

Mitä tehtävä pitää sisällään?

HR assistenttina olet tärkeä osa Suomen HR-tiimiä ja mukana varmistamassa, että henkilöstöhallinnon arki toimii sujuvasti.

HR-prosessien koordinointi ja arjen tuki

• koordinoit henkilöstöetuja, koulutuksia ja henkilöstölahjoihin liittyviä käytäntöjä
• huolehdit HR-tiimin laskujen käsittelystä ja muista HR:n hallinnollisista tehtävistä
• käsittelet HR-tiimin yhteistä sähköpostia ja autat esihenkilöitä työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa
• osallistut palkkaprosessin tukitehtäviin, kuten palkkamateriaalin tuottamiseen

Raportointi ja HR-järjestelmät

• laadit ja ylläpidät HR-raportteja esimerkiksi henkilöstövahvuudesta, vaihtuvuudesta ja henkilöstöeduista
• huolehdit HR-järjestelmän (SAP SuccessFactors) päivittäisestä ylläpidosta
• neuvot ja tuet esihenkilöitä HR-prosesseissa ja järjestelmien käytössä

Viestintä ja kehittäminen

• ylläpidät ja kehität esihenkilöportaalin ja HR:n intranet-sisältöjä
• tuotat ohjeita, materiaaleja ja viestintäsisältöjä HR-prosesseista ja järjestelmistä yhdessä HR-tiimin kanssa
• osallistut toimintatapojen ja prosessien kehittämiseen ja tuot rohkeasti esiin huomioita siitä, miten arjen tekemistä voisi sujuvoittaa

Toimiston käytännön asiat

• huolehdit toimistoon liittyvistä järjestelyistä, kuten tilavarauksista, koulutus- ja tilaisuusjärjestelyistä, postilokeroista ja pysäköintiasioista.

Mitä odotamme sinulta?

Tehtävässä menestyminen edellyttää perustason tuntemusta työsuhdeasioista ja HR-prosesseista sekä kiinnostusta henkilöstöhallinnon käytännön tehtäviin. Arvostamme oma-aloitteista työotetta, hyvää organisointikykyä sekä kykyä priorisoida muuttuvissa tilanteissa.

• soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa
• aiempaa kokemusta HR-tehtävistä esimerkiksi HR assistentin, HR traineen tai muun henkilöstöhallinnon roolin kautta
• perustason tuntemusta työsuhdeasioista ja HR-prosesseista sekä kokemusta HR-järjestelmien käytöstä
• hyviä järjestelmä- ja IT-taitoja sekä Excel-osaamista
• sujuvaa suomen ja hyvää englannin kielen taitoa
• palveluhenkistä ja yhteistyökykyistä työotetta
• kykyä organisoida, priorisoida ja edistää omia tehtäväkokonaisuuksia itsenäisesti

Arvostamme lisäksi kehittämismyönteistä otetta sekä ymmärrystä suuren organisaation toimintaympäristöstä ja HR:n roolista osana sitä.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle monipuolisen tehtävän kansainvälisessä ja vastuullisessa perheyrityksessä, jossa henkilöstöhallinnolla on merkittävä rooli työntekijäkokemuksen ja liiketoiminnan tukemisessa.

Saat vastuuta omista tehtäväkokonaisuuksistasi, mutta et jää niiden kanssa yksin. Tukenasi on kokenut ja helposti lähestyttävä HR-tiimi, jossa autamme toisiamme, jaamme osaamistamme ja onnistumme yhdessä.

Tässä tehtävässä pääset näkemään henkilöstöhallinnon eri osa-alueita laajasti ja syventämään osaamistasi käytännön HR-työssä. Saat vastuuta omista tehtäväkokonaisuuksistasi sekä mahdollisuuden kasvattaa ymmärrystäsi esimerkiksi työsuhdeasioista, henkilöstöprosesseista, raportoinnista ja HR-järjestelmistä.

Parasta meillä ovat ihmiset. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät luottamuksesta, avoimesta yhteistyöstä ja halusta oppia yhdessä. Tarjoamme ympäristön, jossa voit kasvaa HR-ammattilaisena ja rakentaa hyvää HR-arkea yhdessä muiden kanssa.

Me Lindströmillä uskomme, että monimuotoisuus tekee meistä vahvempia. Olemme sitoutuneet edistämään työyhteisöä, jossa jokainen tuntee olevansa arvostettu, voi olla oma itsensä ja kokea yhteenkuuluvuutta. Rohkaisemme ja kannustamme kaikkia hakemaan – taustasta, identiteetistä tai elämäntilanteesta riippumatta. Lindström on tasa-arvoinen työnantaja ja ylpeästi syrjinnästä vapaa työpaikka.

Lindström on vuonna 1848 perustettu tekstiilipalveluyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Helsingissä. Toimimme 24 maassa Euroopassa ja Aasiassa, ja vuonna 2025 liikevaihtomme oli 542 miljoonaa euroa. Tarjoamme helppokäyttöisiä ja vastuullisia tekstiilipalveluita muun muassa työvaatteisiin, puhdastilatekstiileihin ja mattoihin liittyen – aina ihmisläheisesti ja intohimolla.