HR & Admin Manager

Avidly Design Bu; Finland; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sairaskuluvakuutus

Coaching-palvelut

Joustava etätyö

Koulutukseen 10% työajasta

Job summary

Avidly hakee HR & Admin Manageria hoitamaan HR- ja hallinto-operaatiotamme. Tehtävä on sijaisuus perhevapaalle, ja aloitetaan 21.9.2026 tai sopimuksen mukaan. Työpaikka sijaitsee Helsingissä Sturenkadulla, mutta joustava etätyö kuului luonnollisesti kuvaan.

Vastaat palkkahallinnon ja henkilöstöasioiden käytännön suorittamisesta, raportoinnista sekä toimiston rutiinien johtamisesta. Tiimissä työskentelet osaavien ammattilaisten kanssa, ja rooli tukee yrityksen kulttuuria ja liiketoimintaa.

Qualifications

• Sujuva palkan- ja HR-työn hallinta sekä raportointi kumppanin kanssa.
• Työsuhdeasioiden tuki esihenkilöille ja työntekijöille.
• Käytännön kokemusta toimisto- ja kiinteistöhallinnasta sekä tilojen hallinnasta.

Responsibilities

• Palkanlaskennan toteutus, selvitykset ja raportointi ulkoisen kumppanin kanssa.
• Henkilöstötietojen hallinta ja raportointi pääkäyttäjänä.
• Työsuhdeasioiden tuki esihenkilöille ja työntekijöille.
• Henkilöstökyselyiden toteutus, tulosten analyysi, raportointi ja seuranta.
• Kiinteistöhallinto vuokranantajan suuntaan.
• Toimistojen operatiivisten rutiinien toteutus (suunnittelu, budjetointi, tilaukset, kumppaneiden hallinnointi).
• Tapahtumien järjestäminen ja budjetointi.
• Viestintä erityisesti toimisto-, työsuhde- ja kulttuuriasioista.

Skills

Palkanlaskennan hallinta

Henkilöstöhallinto

Työsuhdeasiat

Toimistohallinto

Viestintä

Tools

HRMS

Excel

HRIS

Job description

Avidly on edelläkävijä, joka yhdistää luovuuden, strategian, teknologian ja vastuullisuuden asiakkaiden menestykseksi. Haluamme olla tunnettu toimija, jonka rohkea ja inhimillinen lähestymistapa tekee meistä halutuimman kumppanin sekä asiakkaille että työntekijöille. Kasvua ei synny, jos ketään ei kiinnosta. Meitä kiinnostaa. Sekä kiinnostuksen herättäminen että sitä seuraava kasvu. Tylsä ja tavanomainen kun ei myyntikäyriä väräytä. Siksi teemme kaikkea ja kaikkemme, jotta brändit erottuvat, tavoittavat ja herättävät tunteita. Uskallatko poiketa?

Haemme nyt HR & Admin Manageria hoitamaan HR- ja hallinto-operaatiotamme. Tehtävässä toimit sijaisena perhevapaalle siirtyvälle kollegallemme. Etsimme ammattilaista, jolla on vahva osaaminen palkkahallinnosta, työsuhdeasioista ja toimistorutiinien luotsaamisesta ja joka ymmärtää näiden peruskivien merkityksen työyhteisön kulttuurin rakentamisessa. Tehtävänkuvaus HR & Admin Manager -rooli on moniulotteisten operatiivisten vastuiden parissa viihtyvän ammattilaisen tehtävä.

Tärkeimpiin tehtäviisi kuuluvat:

• Palkkahallinnon toteutus, selvitykset ja raportointi ulkoisen kumppanin kanssa.
• Henkilöstötietojen hallinnointi ja raportointi pääkäyttäjänä.
• Työsuhdeasioiden tuki esihenkilöille ja työntekijöille.
• Henkilöstökyselyiden toteutus, tulosten analyysi, raportointi ja seuranta.
• Kiinteistöhallinto vuokranantajan suuntaan.
• Toimistojen operatiivisten rutiinien toteutus (suunnittelu, budjetointi, tilaukset, kumppaneiden hallinnointi).
• Tapahtumien järjestäminen ja tapahtumabudjettien hallinta.
• Viestintä erityisesti toimisto-, työsuhde- ja kulttuuriasioista.

Suomalaisen palkkahallinnon vahvaa tuntemusta ja käytännön palkanlaskentaosaamista. Palkanlaskentamme hoitaa kumppani, mutta yhteistyö edellyttää omaa ymmärrystä. Työsuhdeasioiden vahvaa tuntemusta ja käytännön kokemusta niiden hoitamisesta esihenkilöiden tukena. Osaamista hoitaa toimistoympäristöä niin, että se tukee tuottavaa työkulttuuria. Kiinteistöhallinnon käytännön tuntemusta. Näyttöä kumppaniyhteistyön tuloksekkaasta johtamisesta (palkkahallinto, HRMS, toimisto, kiinteistöt) Sujuvia vuorovaikutus- ja konsultointitaitoja eri sidosryhmätasoilla johtoryhmästä henkilöstöön ja ulkoisiin kumppaneihin. Ammattimaisen toimintaympäristön Avidlyssa osaavaa henkilöstöhallintoa arvostetaan kautta organisaation. Meillä et joudu siivoamaan suhaamisen roiskeita, vaan osaamistasi käytetään vaikuttamaan liiketoimintaan, johtamiseen ja kulttuuriin.

Tehtävän tuloksekas hoitaminen edellyttää säännöllistä läsnätyötä upealla toimistollamme Sturenkadulla Helsingissä, mutta itsenäisyys, luottamus ja joustavuus ovat keskeisiä työkulttuurimme osia. Joustava etätyömahdollisuus kuuluu siis luonnollisesti kuvaan. Osaavan ja kunnianhimoisen työyhteisön Meillä työskentelet motivoituneiden ja osaavien luovien, teknisten ja kaupallisten asiantuntijoiden kanssa. Heidän intohimonsa eturivin markkinointiin ja mainontaan on tarttuvaa ja heidän kanssaan on palkitsevaa ohjata myös henkilöstöön liittyviä asioita.

Kilpailukykyisen palkkauksen ja hyvien työedun osalta:

• Osaavalle tekijälle maksamme kilpailukykyistä palkkaa (vuosipalkka 45 000 - 60 000 €).
• Hyvän työterveyden lisäksi tarjoamme kattavan sairaskuluvakuutuksen sekä mahdollisuuden coaching-palvelujen käyttöön.
• Osaamistamme kehitämme kohdistamalla 10% työajasta oppimiseen ja virike-etu ja hyvinvointitunnit tarjoavat mahdollisuuden huolehtia jaksamisestasi.

Näihin me Avidlyllä uskomme:

• Kasvu on yhteinen tehtävämme.
• Uteliaisuus on supervoimamme.
• Teemme, emme vain puhu.
• Me uskomme joukkoon, emme yksilösankareihin.
• Voitamme, koska rakennamme yhdessä.

Hakutiedot

• Työsopimus on määräaikainen ja se tehdään vähintään vuodeksi lokakuun loppuun 2027 asti.
• Aloitus 21.9. 2026 tai sopimuksen mukaan.
• Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöjohtaja Matias Komulainen ([e-mail]).

Uskallatko poiketa?