Toimistosihteeri

Rovaniemen kaupunki; Rovaniemi; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Rovaniemen kaupunki hakee toimistosihteeriä nuorisopalveluiden tiimiin. Työ sisältää monipuolisia hallinnon- ja asiakaspalvelutehtäviä sekä nuorisopalveluiden sihteerinä toimimista.

Tehtävä tehdään pääosin lähi- ja toimistotyössä. Edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, joustavaa asennetta sekä kykyä organisoida omaa työtä vilkkaassakin ympäristössä.

Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan; peruspalkka 2625,92 €/kk. Koeaika 6 kuukautta. Aloitus 30.11.2026 tai sopimuksen mukaan.

Qualifications

• Soveltuva ammatillinen perustutkinto.
• KVTES:n mukaan määräytyvät palkan ja työsuhteen ehdot.

Responsibilities

• Talous-, henkilöstö- ja asianhallinnon tehtävät.
• Rekrytointeihin liittyvä hallinnollinen työ.
• Avustuksiin ja sopimuksiin liittyvä hallinnollinen työ.
• Hallinnollisten päätösten valmistelu ja seuranta.
• Kokous- ja matkajärjestelyt.

Skills

Vuorovaikutustaidot

Organisointikyky

Education

Ammatillinen perustutkinto

Job description

Tarjoamme monipuolisen työnkuvan sekä mielenkiintoisen tehtäväkokonaisuuden osana nuorisopalvelujen tiimiä. Toimistosihteerin tehtävässä työskentelet vaihtelevien hallinnon ja asiakaspalvelun tehtävien parissa. Tehtäviisi kuuluvat talous-, henkilöstö- ja asianhallinnon tehtävät, rekrytointeihin, avustuksiin ja sopimuksiin liittyvä hallinnollinen työ, hallinnollisten päätösten valmistelu ja seuranta sekä kokous- ja matkajärjestelyt. Lisäksi toimistosihteeri toimii nuorisovaltuuston sekä nuorisopalveluiden eri työryhmien sihteerinä.

Tehtävän luonteesta johtuen työ tehdään pääosin lähityönä toimistolla. Työhön sisältyy asiakaspalvelua sekä tiivistä yhteistyötä nuorisopalvelujen henkilöstön kanssa. Toimistomme on työympäristö, jossa tilanteet vaihtelevat ja työpäivät ovat monipuolisia. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, joustavaa suhtautumista muuttuviin tilanteisiin sekä kykyä keskittyä ja organisoida omaa työtä myös ajoittain vilkkaassa työympäristössä.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva ammatillinen perustutkinto. Palkkaus ja muut työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen peruspalkka on 2625,92€ /kk. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Työ aloitus 30.11.2026 tai sopimuksen mukaan.

Tehtävät ja vastuualueet

• talous-, henkilöstö- ja asianhallinnon tehtävät
• rekrytointeihin
• avustuksiin ja sopimuksiin liittyvä hallinnollinen työ
• hallinnollisten päätösten valmistelu ja seuranta
• kokous- ja matkajärjestelyt

Toimea täytettäessä noudatetaan anonyymiä rekrytointimenettelyä. Käytännössä rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esimerkiksi iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Taustatiedoissa kysyttävät tiedot eivät näy rekrytoiville esimiehelle.

Tehtävään haetaan jättämällä hakemus Rovaniemen kaupungin sähköiseen työnhakupalveluun osoitteessa www.rovaniemi.fi/rekry. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta tehdä sähköistä hakemusta voit toimittaa hakemuksen postitse osoitteella: Rovaniemen kaupunki, Kirjaamo, PL 8216, 96101 Rovaniemi. Kirjekuoreen ja hakemukseen on merkittävä haettavan tehtävän nimike. Hakuaika päättyy 29.10.2026 Sähköisten hakemusten tulee olla perillä klo 15.00 mennessä.

Työn tiedot

• Työsuhde: Työsuhde
• Palkka: Muu 2625,92 € , lisäksi mahdollinen työkokemuslisä.
• Työskentelyaika: Päivätyö
• Paikkoja: 1
• Hakuohjeet: Satu Juujärvi, toimistosihteeri, p. 040 352 6594 arkisin klo 12-15.
• Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät