Hallinto- ja HR-sihteeri museossa (hybridityö)

Sámi Museum - Saamelaismuseosäätiö sr; Inari; Hybrid; EUR 33,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridityömahdollisuus

Liikuntaedut

Hyvät työterveyspalvelut

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Job summary

Sámi Museum - Saamelaismuseosäätiö sr hakee hallintosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävässä tuetaan museonjohtajaa, hoidetaan HR- ja rekrytointiasioita sekä henkilöstön kehittämistä ja sisäistä viestintää.

Vaatimuksena on soveltuva AMK-tutkinto, kokemusta hallinnollisista avustavista tehtävistä sekä erinomainen organisointikyky ja asiakaspalvelualtis asenne. Työ sisältää myös matkojen valmistelua ja avustavia toimia sekä sijaistettavissa taloussihteerin tehtävissä.

Qualifications

• Soveltuva AMK-tutkinto halutaan.
• Kokemusta hallinnon avustavista tehtävistä (HR- tai johdon sihteerin tehtävät).
• Erinomaista organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja huolellisuutta.
• Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.
• Palveluhenkisyyttä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa.

Responsibilities

• Toimia museonjohtajan assistenttina ja hoitaa hallinnon päivittäisiä tehtäviä.
• Valmistella työsuhde- ja rekrytointiasioita sekä henkilöstövalmennuksia ja -materiaaleja.
• Olla mukana sisäisen viestinnän kehittämisessä ja HR-prosessien parantamisessa.
• Tukee museonjohtajaa kokousten, tapaamisten ja matkojen järjestelyissä sekä muissa avustavissa tehtävissä.
• Tarvittaessa sijaistaa taloussihteeriä.

Skills

HR experience

Organisational skills

Teamwork

Proactivity

Communication

Education

AMK-tutkinto

Tools

Office 365

InDesign

Job description

Sámi Museum - Saamelaismuseosäätiö sr hakee hallintosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävässä tuetaan museonjohtajaa, hoidetaan HR- ja rekrytointiasioita sekä henkilöstön kehittämistä ja sisäistä viestintää.

Vaatimuksena on soveltuva AMK-tutkinto, kokemusta hallinnollisista avustavista tehtävistä sekä erinomainen organisointikyky ja asiakaspalvelualtis asenne. Työ sisältää myös matkojen valmistelua ja avustavia toimia sekä sijaistettavissa taloussihteerin tehtävissä.