Asianhallintasihteeri

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto; Joensuu; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto hakee asianhallintasihteeriä huolelliseen ja monipuoliseen asiakirjahallinnon tehtävään. Tehtävässä toimit pääkäyttäjänä Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmässä ja vastaat asiakirjahallinnon, kokous- ja arkistopalvelujen sujuvuudesta.

Vastuualueisiin kuuluu esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu, useiden hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä toimiminen sekä henkilöstön tukeminen arjessa.

Qualifikationen

• Tehtävään soveltuva tutkinto asiakirjahallinnan alalta.
• Aikaisempi työkokemus asiakirjahallinnan parissa.
• Hyvät tietotekniset taidot ja osaaminen toimisto-ohjelmista.

Aufgaben

• Toimit Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä yhdessä työparin kanssa.
• Valmistat maakuntahallituksen ja -valtuuston esityslistat sekä pöytäkirjat.
• Toimit useiden hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä ja autat henkilöstöä niiden käytössä.

Kenntnisse

Asiakirjahallinto

Asiakaspalvelutaito

Organisointikyky

Ausbildung

Asiakirjahallinnon tutkinto

Tools

Dynasty 10

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Meillä Pohjois-Karjalassa voi tehdä hienon työuran monella alalla. Tässä läsnäolo, lämmimmähenkisyys sekä arvostus toisia kohtaan näkyy myös työpaikoilla. Työ on merkittävä osa elämäää – meillä urapolun voi suunnitella omien tavoitteiden mukaiseksi. Maakunnassamme on monipuoliset mahdollisuudet viettää vapaa-aikaa ja toteuttaa itseään.

Pohjois-Karjalassa tehdään asiat yhdessä. Maakuntaliitolla on tärkeä rooli maakunnan kehittämisessä ja alueen toimijoiden yhteistyön johtajana. Toimintamme nojaa huolelliseen asioiden valmisteluun ja käsittelyyn.

Haemme joukkoomme asianhallintasihteeriä

Asianhallintasihteerinä pääset tekemään merkityksellistä työtä maakunnan hyväksi asiakirjahallinnan, kokoushallinnan ja asiakaspalvelun parissa.

Tehtävässäsi huolehdit maakuntaliiton kirjaamon palveluista. Toimit Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä yhdessä työparisi, tiedonhallinta-asiantuntijan kanssa.

Vastaat myös maakuntahallituksen ja -valtuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelusta ja kokoamisesta. Toimit useiden hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä ja autat henkilöstöä niiden käytössä. Työhösi kuuluu tekstinkäsittelyä sekä muita avustavia arkisto- ja toimistotehtäviä. Toimit johdon sihteerin sijaisena sekä toimistosihteerin sijaisena kokousjärjestelyihin liittyen.

Sinulla on tehtävään soveltuva tutkinto ja aikaisempaa työkokemusta asiakirjahallinnan alalta. Työskentelytavassasi painottuvat huolellisuus ja järjestelmällisyys, mutta olet kotonasi myös alati muuttuvassa toimintaympäristössä ja vaihtelevien päivittäisten tehtävien äärellä. Sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja käytät sujuvasti Microsoftin toimisto-ohjelmistoja. Viihdyt ihmisten parissa, olet palvelualtis ja tartut tehtäviin oma-aloitteisesti.

Tehtävässä tarvitset erinomaista suomen kielen taitoa ja englannin kielen perustaitoja.

Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Tehtävässä on mahdollista aloittaa 1.1.2027 lukien ja työsuhteen ehdoissa noudatetaan KVTES:a ja neljän (4) kuukauden koeaikaa.

Tehtävän tasopalkka on 3104,16 euroa/kk. Lisäksi mahdolliset KVTES:n lisät.

Lisätietoja tehtävästä antaa tiedonhallinta-asiantuntija Vili Hirvonen, [e-mail], puh. 050 476 8661 ja työsuhteen ehdoista vt. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen, [e-mail], puh. 040 544 5671

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät