Asiakirjahallinnon Pääkäyttäjä & Kokousvastaava

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto; Joensuu; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto hakee asianhallintasihteeriä huolelliseen ja monipuoliseen asiakirjahallinnon tehtävään. Tehtävässä toimit pääkäyttäjänä Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmässä ja vastaat asiakirjahallinnon, kokous- ja arkistopalvelujen sujuvuudesta.

Vastuualueisiin kuuluu esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu, useiden hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä toimiminen sekä henkilöstön tukeminen arjessa.

Qualifications

• Tehtävään soveltuva tutkinto asiakirjahallinnan alalta.
• Aikaisempi työkokemus asiakirjahallinnan parissa.
• Hyvät tietotekniset taidot ja osaaminen toimisto-ohjelmista.

Responsabilités

• Toimit Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä yhdessä työparin kanssa.
• Valmistat maakuntahallituksen ja -valtuuston esityslistat sekä pöytäkirjat.
• Toimit useiden hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä ja autat henkilöstöä niiden käytössä.

Connaissances

Asiakirjahallinto

Asiakaspalvelutaito

Organisointikyky

Formation

Asiakirjahallinnon tutkinto

Outils

Dynasty 10

Microsoft Office

Description du poste

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto hakee asianhallintasihteeriä huolelliseen ja monipuoliseen asiakirjahallinnon tehtävään. Tehtävässä toimit pääkäyttäjänä Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmässä ja vastaat asiakirjahallinnon, kokous- ja arkistopalvelujen sujuvuudesta.

Vastuualueisiin kuuluu esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu, useiden hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä toimiminen sekä henkilöstön tukeminen arjessa.