Toimistosihteeri, Pelastus- ja ensihoitopalvelut, Hallintopalvelut

Pirkanmaan hyvinvointialue; Tampere; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalveluiden tukitehtävät hoidetaan toimistosihteerin roolissa. Tehtävään vaaditaan soveltuva perustutkinto, asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja sekä sujuva suomen kielen hallintaa. Vastuualueisiin kuuluu myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely sekä laskutukseen liittyvien tukitoimintojen hoitaminen.

Tehtävä on määräaikainen 1.12.2026–31.12.2027, kokoaikainen ja päivätyö 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Palkka on 2 783,16 €/kk.

Formación

• Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään soveltuva perustutkinto.
• Eduksi katsotaan monipuolisista taloushallinnon tehtävistä kertynyt kokemus.

Responsabilidades

• myyntilaskutus Intime Web-laskutuksella ja ostolaskujen käsittely sekä niihin liittyvät tukitehtävät
• asiakaspalvelu puhelimitse sekä laskutuksen yhteissähköpostien kautta
• yhteistyö sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa
• ensihoitolaskutus Codea-järjestelmässä ja kiireettömien potilassiirtotehtävien laskutus e-Potkussa
• ensihoitajien opastaminen laskutukseen vaikuttavien tietojen kirjaamisessa

Conocimientos

Asiakaspalvelu

Yhteistyötaidot

Tietotekniset taidot

Toimistojärjestelmien hallinta

Educación

Perustutkinto

Descripción del empleo

Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalveluiden tehtäväalue vastaa pelastustoimen ja ensihoidon järjestämisestä Pirkanmaalla. Resurssien ja jatkuvuudenhallinta on yksi tämän tehtäväalueen toimialueista, mihin sisältyvät pelastus- ja ensihoitopalveluiden tukitoiminnot kuten resurssitoimisto, kehittämispalvelut, tekniset palvelut sekä palvelulinjan välittömät hallinnolliset yhteistyö- ja tukipalvelut. Hallinnollisia yhteistyö- ja tukipalveluita ovat muun muassa johdon tuki, asiakirjahallinto, päätösvalmistelu, johtoryhmien kokoushallinta, taloushallinto sekä muut hallinto- ja toimistopalvelut.

Toimistosihteerin tehtävään kuuluu pelastus- ja ensihoitopalveluiden myyntilaskutuksen hoitaminen ja ostolaskujen käsittely sekä niihin liittyvät tukitehtävät. Tehtäviin sisältyy mm.:

• yleislaskutus Intime weblaskutuksella
• laskutusta tukevien tietojen tarkastaminen
• ostolaskujen käsittely P2P-järjestelmässä
• asiakaspalvelu puhelimitse ja laskutuksen yhteissähköpostien kautta
• yhteistyö em. tehtäviin liittyvien sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa.

Tehtäviin voi kuulua myös

• ensihoitolaskutus Codea-järjestelmässä ja kiireettömien potilassiirtotehtävien laskutus e-Potkussa
• ensihoitajien opastaminen laskutukseen vaikuttavien tietojen kirjaamisessa.

Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään soveltuva perustutkinto. Eduksi katsotaan kokemus monipuolisista taloushallinnon tehtävistä.

Onnistut tehtävässä, jos sinulla on:

• itsenäinen, aktiivinen ja joustava työote
• kyky työskennellä tehokkaasti, ennakoida tilanteita ja tehdä ripeitä päätöksiä
• vahvat asiakaspalvelu- ja yhteistyötaidot
• hyvät tietotekniset taidot ja yleisten toimistojärjestelmien sujuva hallinta
• hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito sekä valmius hoitaa työasioita myös englanniksi.

Tehtävä on määräaikainen ajalla 1.12.2026 – 31.12.2027. Koeaika on kuusi kuukautta. Tehtävä on kokoaikainen, säännöllinen työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Tehtävään valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Lisätietoa turvallisuusmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy osoitteesta www.supo.fi.

• Työsuhde: Työsuhde
• Palkka: Muu 2 783,16 €/kk
• Työskentelyaika: Päivätyö
• Paikkoja: 1
• Hakuohjeet: Vastaan mielelläni kysymyksiisi työtehtäviä tai työyhteisöämme koskien. Voit olla yhteydessä seuraavasti: toistipalvelupäällikkö Saija Micklin, p. 040 800 4340, [e-mail]
• Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät