Administrative Services Assistant

The Adecco Group; Helsinki; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

The Adecco Groupin Suomen pääkonttorilla Helsingissä etsitään osa-aikaista Administrative Services Assistantia. Tässä tehtävässä vastaanotat vierailijat, avustat kollegoja ja huolehdit käytännön toimistotyöstä arkisessa kansainvälisessä ympäristössä.

Työaika on 6–20 tuntia viikossa, useimmiten kolme arkipäivää klo 8.30–15.00. Etsimme positiivista, oma-aloitteista tekijää, jolla on suomen ja englannin kielen sujuva taito sekä hyvät asiakaspalvelu- ja yhteistyötaidot.

Qualifications

• Aiempi kokemus asiakaspalvelusta on eduksesi.
• Me Adeccolla työskentelemme joka päivä ihmisten ja työelämän parissa.
• Vallilan toimistollamme pääset osaksi kansainvälistä yritystä ja työyhteisöä, jossa työsi näkyy konkreettisesti toimiston sujuvana arkena ja hyvänä palveluna.

Responsibilities

• Vastaanotat vieraita ja ohjaat heitä.
• Autat kollegoja ja huolehdit käytännön asioista.
• Postitus, verkkokauppatilaukset, järjestelmätietojen päivittäminen ja tiedonhaku.

Skills

Suomen kieli

Englannin kieli

Asiakaspalvelu

Yhteistyötaito

Oma-aloitteisuus

IT-taidot

Education

Korkeakouluopintoja kaupalliselta tai HR-alalta

Job description

Administrative Services Assistant, osa-aikainen

Etsimme uutta kollegaa Adeccon Suomen pääkonttorille Helsingin Vallilaan. Tässä tehtävässä olet tärkeä osa toimiston arkea: vastaanotat vieraitamme, autat adeccolaisia ja huolehdit siitä, että monet käytännön asiat sujuvat mutkattomasti. Työ sopii erinomaisesti esimerkiksi opintojen rinnalle tai sinulle, joka etsit joustavaa osa-aikaista työtä kansainvälisessä työympäristössä. Työaika on 6–20 tuntia viikossa, pääsääntöisesti kolmena arkipäivänä viikossa klo 8.30–15.00 välillä.

Millinen työ sinua odottaa?

Aulapalvelussa olet yksi toimistomme ensimmäisistä kohtaamisista ja tärkeä osa hyvää vierailukokemusta. Vastaanotat ja ohjaat vieraita sekä autat heitä erilaisissa käytännön kysymyksissä. Samalla tuet toimistomme arkea monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä. Päivääsi voi kuulua esimerkiksi postitusta, verkkokauppatilausten käsittelyä, järjestelmätietojen päivittämistä ja tiedonhakua. Tehtävä onkin mukava yhdistelmä ihmisten kohtaamista, käytännön tekemistä ja hallinnollista työskentelyä.

Millaista henkilöä etsimme?

Etsimme ennen kaikkea positiivista ja luotettavaa kollegaa, joka tarttuu asioihin oma-aloitteisesti ja hoitaa sovitut tehtävät huolellisesti loppuun. Viihdyt ihmisten parissa, autat mielelläsi muita ja kohtaat niin vieraat kuin työkaverit ystävällisesti ja ammattimaisesti.

Toivomme sinulta:

• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja
• huolellista, luotettavaa ja oma-aloitteista työotetta
• valmiutta käyttää erilaisia IT-järjestelmiä ja oppia uusia
• soveltuvia korkeakouluopintoja esimerkiksi kaupalliselta tai henkilöstöhallinnon alalta

Aiempi kokemus asiakaspalvelusta on eduksesi. Myös ruotsin tai muiden kielten osaaminen on plussaa, mutta ei välttämätöntä. Me Adeccolla työskentelemme joka päivä ihmisten ja työelämän parissa. Vallilan toimistollamme pääset osaksi kansainvälistä yritystä ja työyhteisöä, jossa työsi näkyy konkreettisesti toimiston sujuvana arkena ja hyvänä palveluna. Tässä tehtävässä olet aidosti tärkeässä roolissa niin vieraillemme kuin omalle työyhteisöllemme.

Posting date: 21-09-2026