Administrative Assistant

KPMG Finland; Turku; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Turun toimiston Administrative Assistantina vastaat arjen sujuvuuden varmistamisesta, toimiston vastaanotosta sekä hallinnollisten prosessien tehokkuudesta. Tuet asiantuntijoita ja mahdollistat heidän keskittymisensä ydintehtäviinsä.

Tehtävässäsi edistät toimeksiantojemme tiedonkulkua, nopeutat reagointia asiakkaiden tarpeisiin ja varmistat laadukkaan työn jäljen. Työskentelet dynaamisessa tiimissä Turun toimistolla sekä yhteistyössä muiden KPMG:n toimistojen kanssa.

Qualifications

• Tehtävään soveltuvaa koulutusta, esim. merkonomi tai tradenomi.
• Aiempaa työkokemusta asiakaspalvelu- ja/tai hallinnollisista tehtävistä.
• Erinomaisia kommunikointitaitoja suomeksi ja englanniksi; ruotsin osaaminen katsotaan eduksi.
• Sujuvaa osaamista Microsoft 365 -työkaluista.

Responsibilities

• Huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta ja vastaanotosta sekä käytännön asioista.
• Tukee asiantuntijoita tilintarkastuksen ja varmennustehtävien toteutumisessa.
• Stilisoit tarkastusraporttien ja asiakirjojen sekä esitysten sisältöä ja ylläpidät CRM-asiakasrekisteriä.
• Järjestät kokoukset ja tapahtumat sekä huolehdit tiimin sisäisestä viestinnästä.
• Teet yhteistyötä Turun toimiston ja muiden toimistojen assistenttien kanssa.

Skills

Kommunikointitaidot

Asiakaspalvelu

Oma-aloitteisuus

Järjestelmällisyys

Ennakoiva työote

Education

Merkonomi tai tradenomi

Tools

Microsoft 365

Job description

Me KPMG:llä uskomme, että yhteinen arvomaailma on avain työtyytyväisyyteen, kasvuun ja sitoutuneisuuteen. Kulttuurimme perustuu yrityksemme arvoihin. Toimimme rehellisesti, ajattelemme rohkeasti ja tähtäämme erinomaisuuteen. Arvostamme toisiamme ja työskentelemme yhdessä kohti parempaa.

Etsimme nyt Turun toimistollemme Administrative Assistantia

Meillä assistenttina toimit keskeisessä roolissa varmistamalla arjen sujuvuuden ja hallinnollisten prosessien tehokkuuden KPMG:n Turun toimistolla. Tehtävässäsi tuet asiantuntijoitamme ja mahdollistat heidän keskittymisensä ydintehtäviinsä huolehtimalla tärkeistä tukitehtävistä. Näin edistät toimeksiantojemme tiedonkulkua, nopeampaa reagointia asiakkaiden tarpeisiin, sekä varmistat laadukkaan työn jäljen - kaikki nämä ovat tekijöitä, joilla on suora vaikutus koko tiimin tuloksellisuuteen, sekä asiakkaidemme tyytyväisyyteen.

Turun toimiston Administrative Assistant -tehtävässä

• Huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta ja käytännön asioista sekä työskentelet toimistomme vastaanotossa
• Olet tärkeässä asemassa tukemassa ja avustamassa asiantuntijoitamme tilintarkastuksen- sekä varmennustoimeksiantojen toteutumisessa hallinnollisesta näkökulmasta
• Toimit tärkeänä apuna tarkastusraporttien ja muiden asiakirjojen ja esitysten stilisoinnissa, CRM-asiakasrekisterin ylläpitämisessä sekä sisäisissä riskienhallinnan prosesseissamme
• Lisäksi huolehdit toimiston kokous- ja tapahtumajärjestelyistä niin asiakastapahtumien ja sisäisten tapahtumienkin osalta
• Huolehdit osaltasi toimiston ja tiimin viestinnästä sekä hyvän ilmapiirin ylläpitämisestä työyhteisössä
• Pääset työskentelemään osana dynaamista työympäristöä ja tekemään yhteistyötä Turun toimiston muiden assistenttien ja asiantuntijoiden kanssa. Tehtävässä tulet tekemään yhteistyötä myös muiden KPMG:n toimistojen assistenttien kanssa; yhdessä muodostatte aluetoimistojen assistenttiverkoston, jonka kautta jaatte työtehtäviä ja osaamista toimistojen välillä.

Toivomme sinulta

• Tehtävään soveltuvaa koulutusta, esim. merkonomi tai tradenomi
• Aiempaa työkokemusta asiakaspalvelu- ja/tai hallinnollisista tehtävistä
• Oma-aloitteista, ripeää, järjestelmällistä, ennakoivaa ja huolellista työotetta
• Erinomaisia kommunikointitaitoja suomeksi ja englanniksi; ruotsin osaaminen katsotaan eduksi
• Sujuvaa osaamista Microsoft 365 -työkaluista

Tarjoamme sinulle

Mielenkiintoisen tehtäväkentän suuressa kansainvälisessä asiantuntijaorganisaatiossa jamahdollisuuden olla mukana rakentamassa tulevaisuuden liiketoimintaa KPMG:llä. Kollegasi Turun toimistolla ja assistenttitiimissä ovat alan huippuosaajia, käytössäsi ovat modernit työvälineet sekä laaja koulutusvalikoima ja pääset kasvattamaan omaa liiketoiminnallista osaamistasi laaja-alaisesti. Työskentely meillä on joustavaa, ja KPMG tarjoaa monipuoliset henkilöstöedut sekä laaja-alaiset työhyvinvointia tukevat palvelut.

Tehtävä on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan. Toimistomme sijainti on osoitteessa Linnankatu 26 C, 20100 Turku.

Lisätietoja tehtävästä antaa Turun toimistonvetäjä, Audit & Assurance Director Emmi Lakula [e-mail] [phone]. Emmin tavoitat puhelimitse keskiviikkona 21.10.2026 klo 9-10 ja perjantaina 23.10.2026 klo 13-14.