Administrative Assistant

Kpmg-0828bc85; Turku; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

KPMG Turun toimistolle haetaan Administrative Assistantia, joka varmistaa arjen sujuvuuden ja hallinnollisten prosessien tehokkuuden. Tuet asiantuntijoita, huolehdit raporttien stilisoinnista, CRM-ylläpidosta sekä sisäisestä viestinnästä ja tapahtumien järjestämisestä.

Tehtävä on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan. Sijaintimme on Linnankatu 26 C, Turku, ja meillä on modernit työvälineet sekä laaja koulutusvalikoima ja mahdollisuus kasvaa ammatillisesti.

Qualifications

• Asiakaspalvelu- ja hallinnolliset tehtävät kokemuksella.
• Vahvat suomen- ja englanninkieliset kommunikointitaidot; ruotsin osaaminen katsotaan eduksi.
• Osaaminen Microsoft 365 -työkaluista ja toimistotöiden hallinta.
• Elinikäisen oppimisen asenne ja oma-aloitteisuus.
• Tiimityössä toimiminen ja siisti, järjestelmällinen työote.

Responsibilities

• Toimiston arjen sujuvuuden varmistaminen ja vastaanoton hoitaminen.
• Asiantuntijoiden tukeminen tilintarkastuksen ja varmennustoimeksiantojen hallinnollisessa toteutuksessa.
• Stilisoitujen raporttien ja asiakirjojen laadunvarmistus sekä CRM-asiakasrekisterin ylläpito.
• Kokous- ja tapahtumajärjestelyt sekä sisäisen viestinnän tukeminen.
• Toimiston ja tiimin hyvän ilmapiirin ylläpitäminen sekä yhteistyö muiden toimistojen assistenttien kanssa.

Skills

Asiakaspalvelu

Hallinto

Tiedonhallinta

CRM

MS 365

Kommunikaatio

Tiimityö

Education

Merkonomi/tradenomi

Tools

Microsoft 365

Job description

Me KPMG:llä uskomme, että yhteinen arvomaailma on avain työtyytyväisyyteen, kasvuun ja sitoutuneisuuteen. Kulttuurimme perustuu yrityksemme arvoihin. Toimimme rehellisesti, ajattelemme rohkeasti ja tähtäämme erinomaisuuteen. Arvostamme toisiamme ja työskentelemme yhdessä kohti parempaa.

Etsimme nyt Turun toimistollemme Administrative Assistantia

Meillä assistenttina toimit keskeisessä roolissa varmistamalla arjen sujuvuuden ja hallinnollisten prosessien tehokkuuden KPMG:n Turun toimistolla. Tehtävässäsi tuet asiantuntijoitamme ja mahdollistat heidän keskittymisensä ydintehtäviinsä huolehtimalla tärkeistä tukitehtävistä. Näin edistät toimeksiantojemme tiedonkulkua, nopeampaa reagointia asiakkaiden tarpeisiin, sekä varmistat laadukkaan työn jäljen - kaikki nämä ovat tekijöitä, joilla on suora vaikutus koko tiimin tuloksellisuuteen, sekä asiakkaidemme tyytyväisyyteen.

Turun toimiston Administrative Assistant -tehtävässä

• Huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta ja käytännön asioista sekä työskentelet toimistomme vastaanotossa
• Olet tärkeässä asemassa tukemassa ja avustamassa asiantuntijoitamme tilintarkastuksen- sekä varmennustoimeksiantojen toteutumisessa hallinnollisesta näkökulmasta
• Toimit tärkeänä apuna tarkastusraporttien ja muiden asiakirjojen ja esitysten stilisoinnissa, CRM-asiakasrekisterin ylläpitämisessä sekä sisäisissä riskienhallinnan prosesseissamme
• Lisäksi huolehdit toimiston kokous- ja tapahtumajärjestelyistä niin asiakastapahtumien ja sisäisten tapahtumienkin osalta
• Huolehdit osaltasi toimiston ja tiimin viestinnästä sekä hyvän ilmapiirin ylläpitämisestä työyhteisössä
• Pääset työskentelemään osana dynaamista työympäristöä ja tekemään yhteistyötä Turun toimiston muiden assistenttien ja asiantuntijoiden kanssa. Tehtävässä tulet tekemään yhteistyötä myös muiden KPMG:n toimistojen assistenttien kanssa; yhdessä muodostatte aluetoimistojen assistenttiverkoston, jonka kautta jaatte työtehtäviä ja osaamista toimistojen välillä.

Toivomme sinulta

• Tehtävään soveltuvaa koulutusta, esim. merkonomi tai tradenomi
• Aiempaa työkokemusta asiakaspalvelu- ja/tai hallinnollisista tehtävistä
• Oma-aloitteista, ripeää, järjestelmällistä, ennakoivaa ja huolellista työotetta
• Erinomaisia kommunikointitaitoja suomeksi ja englanniksi; ruotsin osaaminen katsotaan eduksi
• Sujuvaa osaamista Microsoft 365 -työkaluista

Tarjoamme sinulle

Mielenkiintoisen tehtäväkentän suuressa kansainvälisessä asiantuntijaorganisaatiossa jamahdollisuuden olla mukana rakentamassa tulevaisuuden liiketoimintaa KPMG:llä. Kollegasi Turun toimistolla ja assistenttitiimissä ovat alan huippuosaajia, käytössäsi ovat modernit työvälineet sekä laaja koulutusvalikoima ja pääset kasvattamaan omaa liiketoiminnallista osaamistasi laaja-alaisesti. Työskentely meillä on joustavaa, ja KPMG tarjoaa monipuoliset henkilöstöedut sekä laaja-alaiset työhyvinvointia tukevat palvelut.

Tehtävä on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan. Toimistomme sijainti on osoitteessa Linnankatu 26 C, 20100 Turku.

Lisätietoja tehtävästä antaa Turun toimistonvetäjä, Audit & Assurance Director Emmi Lakula [e-mail] [phone]. Emmin tavoitat puhelimitse keskiviikkona 21.10.2026 klo 9-10 ja perjantaina 23.10.2026 klo 13-14.