[YPZ-719] Executive Assistant / Office ManagerTemporal

Lhh; Madrid; Híbrido; EUR 35.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un/a Executive Assistant & Office Manager en Madrid. El candidato ideal debe tener inglés C1 y experiencia en administración. Las funciones incluyen la gestión de agenda, organización de viajes y soporte en informes. Se ofrece un contrato temporal, salario de 35-45k, horario de 9-18h y 28 días de vacaciones.

Servicios

Tickets de comida

28 días de vacaciones

Formación

• Inglés avanzado (C1) imprescindible.
• Experiencia en gestión de agendas y organización de viajes.
• Capacidad de análisis y seguimiento de tareas.

Responsabilidades

• Gestión de agendas de la Dirección.
• Organización de viajes y reuniones.
• Support en informes y presentaciones en PPT.

Conocimientos

Inglés C1

Dominio de Microsoft 365

Capacidad de organización

Educación

Formación en administración o asistencia a la dirección

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Excel

OneDrive

Teams

Descripción del empleo

Executive Assistant & Office Manager

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa interancional del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés avanzado:

Entre sus funciones:

- Gestión de agenda complicada y cambiante de la Dirección. - Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos. - Liquidación de gastos. - Apoyo al equipo externo de contabilidad en cuanto a gestión de facturas y pagos - Soporte en la realización de informes o presentaciones corporativas en PPT. - Interacción transversal con todas las áreas de la empresa.



- Colaboración en la organización de eventos y otras funciones de marketing - Contacto con proveedores. - Pedidos de material de oficina y otros insumos. - Gestión de incidencias. - Gestión del buen funcionamiento de la oficina (equipo pequeño) - Otras funciones relativas al puesto

Imprescindible

- Inglés C1

- Formación en administración, asistencia a la dirección o similar.

- Dominio completo del entorno Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams, etc.).

- Capacidad de organización, análisis y seguimiento.

Se ofrece:

- Contrato temporal a través de LHH. - Salario 35-45k. - Horario: de 9-18h de L-V - Teletrabajo: 1 día a la semana (no lunes ni viernes) - Otros beneficios sociales: tickets de comida, 28 días de vacaciones.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/215390164/ypz-719-executive-assistant-office-managertemporal-madrid/?utm_source=html

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