WORKPLACE & FACILITY COORDINATOR

COCUNAT; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de cosméticos innovadora con sede en Barcelona busca un Coordinador de Oficina. El candidato ideal debe tener experiencia en administración y habilidades organizativas excepcionales. Las responsabilidades incluyen gestionar el funcionamiento diario de la oficina y colaborar en la organización de eventos. Se ofrece un ambiente internacional y beneficios atractivos como seguro médico y un entorno pet-friendly.

Servicios

Excelente seguro médico privado

Entorno pet-friendly

Descuentos exclusivos en productos

Formación

• Experiencia previa en administración, office management o facilities.
• Capacidad de trabajo en equipo y pasión por los detalles.
• Nivel de español nativo y nivel medio de inglés.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y el funcionamiento diario de la oficina.
• Supervisar el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos.

Conocimientos

Proactividad

Excelencia organizativa

Comunicación

Liderazgo

Manejo de herramientas digitales

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Te apasiona que todo esté bajo control y que cada detalle cuente? En COCUNAT buscamos a alguien con talento organizativo para que nuestra oficina sea mucho más que un espacio de trabajo : un lugar donde la creatividad, el bienestar y la eficiencia se encuentran. Si eres una persona resolutiva, con buen ojo para los detalles y una energía positiva que contagia… sigue leyendo : )

Responsibilities

Recepción y gestión del día a día de la oficina :

• Ser la primera sonrisa que recibe a visitantes y proveedores, transmitiendo siempre el espíritu COCUNAT.
• Gestionar llamadas, correos y mensajería con agilidad y amabilidad.
• Mantener en orden y funcionamiento los espacios comunes: recepción, salas de reuniones, zonas de descanso.
• Controlar y reponer material de oficina, agua, snacks y otros suministros esenciales.
• Coordinar horarios y tareas del personal de limpieza y recepción.
• Gestionar reservas de salas, organización de reuniones y apoyo logístico a los equipos.

Mantenimiento y seguridad :

• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (wifi, climatización, electricidad, mobiliario).
• Coordinar y hacer seguimiento de proveedores de mantenimiento y servicios (limpieza, seguridad, reparaciones).
• Velar por el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad en la oficina.
• Controlar y optimizar el presupuesto destinado a office & facilities.
• Proponer mejoras continuas para hacer de la oficina un espacio más eficiente.

Apoyo en la organización de eventos :

• Participar en la organización de eventos corporativos, team buildings y celebraciones internas.
• Gestionar la logística de viajes y desplazamientos del equipo cuando sea necesario.
• Colaborar en la creación de experiencias memorables que refuercen la cultura COCUNAT y el engagement del equipo.

Your profile

• Experiencia previa en administración, office management o facilities.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.
• Excelentes dotes organizativas y comunicativas.
• Capacidad de liderazgo y espíritu de equipo (Team Leader & Team Player).
• Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office, y si conoces ChatGPT suma puntos).
• Nivel de español nativo y nivel medio de inglés.
• Energía positiva, capacidad de trabajo en equipo y pasión por los detalles y la resolución de problemas.

COCUNAT FAN

Horario: 40 horas semanales. Inicio de jornada a las 07:45.

Beneficios

• Excelente seguro médico privado para ti y tu familia.
• Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.
• Descuentos exclusivos en nuestros productos COCUNAT.
• Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi).
• Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.

Valores

• People First: creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos.
• Diversidad: promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma.
• Dinamismo: somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos.
• Sostenibilidad: siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas.

About us

COCUNAT is the digital native cosmetics brand with the greatest projection due to its disruptive nature, creating products with highly complex R&D and its innovative way of transmitting and communicating the brand\'s vision to the millennial market. Winner of 26 BEAUTY AWARDS and future of cosmetics by disrupting the sector giving the consumer the power to change the industry and make it healthier, more sustainable and safer.

COCUNAT, based in Barcelona, is the creator of the TOXIC FREE concept, a philosophy that drives a new positive, friendly and inspiring movement that makes people aware of undertaking a new, more sustainable one. Today COCUNAT sells its products all over the world, having a strong presence in Europe and the United States.