Workplace Experience Recep

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de instalaciones busca un Asistente de Oficina / Facilities Coordinator en Barcelona. El puesto implica garantizar el funcionamiento diario de la oficina, coordinando entre personal interno, proveedores y visitantes. Se requiere experiencia previa y excelentes habilidades de comunicación.

Servicios

Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo

Formación continua y oportunidades de desarrollo

Formación

• Experiencia previa en puestos similares (recepción, administración, facilities).
• Dominio medio-alto de inglés (valorable).

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión de incidencias.
• Coordinación con el equipo de mantenimiento y gestión de material de oficina.
• Soporte en el uso de la aplicación interna de solicitudes.

Conocimientos

Comunicación oral

Comunicación escrita

Organización

Atención al detalle

Actitud orientada al servicio

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Plataformas de gestión

Descripción del empleo

Modalidad : Presencial

Descripción del puesto :

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente de Oficina / Facilities Coordinator. Esta persona será responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte tanto al personal interno como a proveedores y visitantes.

Responsabilidades principales :

• Atención telefónica de llamadas internas y externas.
• Comunicación con recepción y mantenimiento del edificio para gestionar accesos, incidencias, clima, y solicitudes varias.
• Coordinación con el equipo de mantenimiento para pedidos de consumibles, control de stock, y gestión de incidencias.
• Control diario de asistencia y préstamo de tarjetas de acceso.
• Gestión de material de oficina : pedidos, almacenamiento y distribución.
• Soporte en incidencias con máquinas de vending y café.
• Gestión de valija diaria y mensajería (nacional e internacional).
• Apoyo en el uso de la aplicación interna de solicitudes (Request Center).
• Revisión y gestión documental en plataformas como OHS.
• Onboarding de nuevos empleados : tour, bienvenida y reservas.
• Apoyo en la reserva de salas y eventos internos.
• Archivo de documentación y custodia de llaves.
• Gestión de taquillas, WiFi para invitados y solicitud de taxis.
• Soporte a asistentes y Office Manager en tareas de Facilities.
• Supervisión diaria del estado general de la oficina.
• Experiencia previa en puestos similares (recepción, administración, facilities).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel medio-alto de inglés (valorable).
• Actitud resolutiva, amable y orientada al servicio.

Ofrecemos :

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo.

Senioridad

Función laboral

• Servicios de instalaciones

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