Workplace Coordinator

Vantage Speciality Chemicals; Barcelona; Híbrido; EUR 25.000 - 37.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector busca un Asistente Ejecutivo para ofrecer apoyo administrativo y estratégico en diversas áreas. Este puesto clave implica coordinar eventos, gestionar comunicación interna y garantizar la eficiencia operativa. Se requiere al menos 5 años de experiencia, con excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, así como capacidad para manejar información sensible. La oportunidad ofrece un entorno de trabajo híbrido en Barcelona con un salario competitivo y beneficios adicionales.

Formación

• 5+ años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, administrativos o similares.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y manejar información confidencial con discreción.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo en proyectos estratégicos.
• Preparar material de presentación y documentos para reuniones ejecutivas.
• Coordinar eventos corporativos y mantener la confidencialidad de la información.

Conocimientos

Destreza en software de oficina

Habilidades de planeación

Capacidad para organizar eventos

Buenas relaciones interpersonales

Excelentes habilidades de comunicación

Educación

Licenciatura / Grado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

El Asistente Ejecutivo desempeña un papel clave en la ejecución de actividades tácticas y administrativas claves para la organización. Su función principal es garantizar la eficiencia en las tareas diarias, facilitar la comunicación interna y externa, y contribuir con la construcción de un buen flujo de trabajo en la región.

• Brindar soporte administrativo en proyectos estratégicos al equipo de liderazgo, Comercial, Legal, Financiero y Recursos Humanos.
• Preparar y organizar material de presentación, informes y documentos para reuniones ejecutivas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia en las operaciones diarias.
• Coordinación, planeación y ejecución de eventos corporativos como planeaciones estratégicas, entrenamientos, reuniones ejecutivas, townhalls, visitas corporativas, entro otros.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible y crítica.
• El Candidato Ideal
• Estudios profesionales en carreras administrativas, negocios o similares.
• Conocimientos y habilidades
• 5+ años de experiência en roles de asistencia ejecutiva, roles administrativos o similares
• Destreza en software de oficina (Microsoft office)
• Habilidades de planeación
• Capacidad para organizar eventos
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y manejar información confidencial con discreción.
• Buenas relaciones interpersonales
• Excelentes habilidades de comunicación (Tanto en español como en inglés)

Tipo de puesto : Jornada completa

Sueldo : 25.000,00€-37.000,00€ al año

Beneficios :

Horario :

• De lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Posibilidad de trasladarse / mudarse :

• 08018 Barcelona : Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
• Licenciatura / Grado (Obligatorio)

Ubicación del trabajo : Teletrabajo híbrido en 08018 Barcelona

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