Workplace Assistant With Fluent English - Pagegroup Ssc

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ein etabliertes Unternehmen in Barcelona sucht einen engagierten Workplace Assistant, der das Front-Desk-Service sowie Back-Office-Aktivitäten im Facilities-Bereich unterstützt. In dieser Rolle bieten Sie erstklassigen Kundenservice, organisieren interne Veranstaltungen und koordinieren den Zugang für Besucher. Sie werden Teil eines dynamischen Teams in einem multinationalen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einer unterstützenden und professionellen Atmosphäre zu entfalten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Servicios

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Vorteile für das Wohlbefinden

Bürobedarf

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Formación

• Erfahrung in einem multinationalen Umfeld mit über 40 Nationalitäten.
• Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen und Meetings.

Responsabilidades

• Erstkontakt am Empfang und exzellenter Kundenservice.
• Koordination von Logistik und Bürobedarf.

Conocimientos

Kundenservice

Logistikplanung

Büroorganisation

Kommunikation

Educación

Abschluss in Betriebswirtschaft

Erfahrung im Kundenservice

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

At the heart of PageGroup's business are the thousands of people's lives we change, the outstanding service we provide to our clients and candidates, and the exciting opportunities within our offices all over the world. We're proud to set the standard in the recruitment profession - our specialist service with a personal touch is how we change lives for people through creating opportunities to reach potential.

PageGroup was established in the UK in 1976. We're now a FTSE 250 organization with operations in 36 countries, providing recruitment services and career opportunities at a local, regional, and global level.

In Barcelona, our Shared Services Centre regroups positions to support our operations in Europe and globally.

The role of the Workplace Assistant is to provide an effective front desk service as well as to assist back office activities within the Facilities department.

The Workplace Assistant will be responsible for :

1. Reception Meet & Greet
2. Provide excellent customer experience to PageGroup employees
3. Plan and coordinate logistics for internal events & meetings
4. Coordinate incoming & outgoing courier and package services
5. Support Human Resources in the onboarding of new employees
6. Provide general support to the Health & Safety department in ensuring compliance with regulations
7. Maintain stock control and order office supplies
8. Coordinate visitors and employees' access control with building security
9. Coordinate maintenance activities to keep the office space tidy, functional, and up to PageGroup standards
10. Support finance processes by handling activities related to invoices, expense reports, creating new suppliers, and purchase orders

Experience in a very multinational environment (+40 nationalities in the SSC)

Competitive compensation and benefits package in Barcelona, with various well-being activity options.