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IKONS Ibérica; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un proyecto a largo plazo en una empresa líder busca un Executive / Personal Assistant que brinde soporte integral a altos directivos. En este papel clave, serás responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones y eventos, y facilitar la comunicación interna y externa. Este puesto ofrece oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y colaborativo, donde tu capacidad de organización y proactividad serán esenciales para el éxito de las operaciones ejecutivas. Si deseas contribuir a un equipo de alto rendimiento y crecer en tu carrera, esta es la oportunidad ideal para ti.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Beneficios adicionales

Formación

• Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
• Excelente capacidad de organización y manejo de agenda.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes corporativos y logística.
• Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Comunicación interna y externa

Organización de eventos

Manejo de correspondencia

Proactividad

Confidencialidad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive / Personal Assistant (m / f / x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

• Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
• Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
• Manejo de correspondencia y comunicación.
• Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
• Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
• Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.
• Amplia experiencia como Executive Assistant y / o Personal Assistant.
• Excelente capacidad de organización.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
• Se valorará experiencia en empresas multinacionales y / o en el sector asegurador.

Ofrecemos :

Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.