VOH746 OFFICE MANAGER

The Adecco Group; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional busca un Office Manager / Secretaria de Dirección para una cobertura temporal en el centro de Madrid. El rol es esencial para mantener la oficina organizada y coordinar eventos importantes. Se requieren habilidades avanzadas en gestión de agendas, así como en traducción de documentos. Ofrecemos un ambiente dinámico y la oportunidad de ser la cara de la empresa para los visitantes.

Formación

• Experiencia previa como Office Manager o Secretaria de Dirección.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación en español y inglés.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, viajes y reuniones del equipo directivo.
• Coordinar un evento interno de empresa.
• Traducir documentos y correos entre español, inglés y francés.
• Realizar tareas administrativas como inscripciones y reservas.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de eventos

Traducción de documentos

Uso avanzado de Office

Descripción del empleo

Buscamos Office Manager / Secretaria de Dirección (cobertura temporal)

Estamos buscando una Office Manager / Secretaria de Dirección para una sustitución temporal en una empresa internacional con sede en el centro de Madrid.

¿Qué harás?

Serás el eje que mantiene en marcha la oficina durante un periodo clave del año. Tu rol será esencial para que todo fluya: desde la agenda del CEO hasta la coordinación de un evento corporativo importante.

• Gestionarás agendas, viajes y reuniones del equipo directivo
• Coordinarás un evento interno de empresa
• Traducirás documentos y correos (ES ⇄ EN / FR)

Serás la primera cara que ven los visitantes: ¡tu presencia marca la diferencia!

Apoyarás en tareas administrativas: inscripciones, reservas, pedidos, paquetería

Uso de paquete Office avanzado.

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