Verwaltungsassistenz in Palma (Behindertengrad ab 33%)

Empresa d'autobusos / Empresa de autobuses; Palma; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Das Mallorca-basierte Busunternehmen in Palma sucht eine Verwaltungsassistenz in Vollzeit zur Unterstützung des Büroalltags. Die Stelle richtet sich ausdrücklich an Bewerberinnen und Bewerber mit einem offiziell anerkannten Grad der Behinderung von mindestens 33 Prozent.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Dokumentenverwaltung, Telefonweiterleitung und Archivpflege. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung auf mittlerem Niveau sowie gute Englischkenntnisse (B1).

Qualifications

• Gültiger Nachweis über einen Grad der Behinderung von mindestens 33 Prozent
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf mittlerem Niveau (FP Grado Medio im Bereich Verwaltung)
• Mindestens 6 Monate Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Englischkenntnisse auf Niveau B1
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Standardprogrammen (Outlook, Excel)
• Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug positiv gewertet

Responsibilities

• Allgemeine Unterstützung der kaufmännischen und verwaltenden Büroprozesse
• Sorgfältige Dokumentenverwaltung und strukturierte Aktenführung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
• Ordnungsgemäße Pflege und Betreuung des Archivs

Skills

Englisch B1

Outlook

Excel

Führerschein B

Education

FP Grado Medio im Bereich Verwaltung

Job description

Du suchst eine verlässliche Anstellung im administrativen Bereich auf Mallorca? Ein Busunternehmen in Palma bietet eine Position als Verwaltungsassistenz in Vollzeit an. Diese Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich an Bewerber mit einem amtlich anerkannten Grad der Behinderung von mindestens 33 Prozent. An deinem Arbeitsplatz in Palma unterstützt du den laufenden Betrieb und sorgst für geordnete Abläufe in der Büroorganisation.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige administrative Routineaufgaben. Zu deinen typischen Tätigkeiten gehören:

• Allgemeine Unterstützung der kaufmännischen und verwaltenden Büroprozesse
• Sorgfältige Dokumentenverwaltung und strukturierte Aktenführung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
• Ordnungsgemäße Pflege und Betreuung des Archivs

Für dieses Aufgabengebiet solltest du eine solide kaufmännische Vorbildung und erste praktische Kenntnisse mitbringen. Folgende Qualifikationen sind erforderlich:

• Gültiger Nachweis über einen Grad der Behinderung von mindestens 33 Prozent
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf mittlerem Niveau (FP Grado Medio im Bereich Verwaltung)
• Mindestens 6 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Englischkenntnisse auf Niveau B1
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Standardprogrammen auf Anwenderniveau, insbesondere Microsoft Outlook und Excel
• Ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Einsatzortes in Palma werden positiv gewertet

Das Unternehmen bietet dir geregelte und planbare Arbeitsbedingungen:

• Ein Bruttojahresgehalt in Höhe von 23.700 Euro
• Vollzeitbeschäftigung mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr (arbeitsfreies Wochenende)
• Ein befristeter Vertretungsvertrag (Interinatge) mit einer Laufzeit von 6 Monaten (nicht verlängerbar)
• Vorgesehener Arbeitsbeginn ist der 01.03.2027

Wenn dieses Profil zu dir passt und du die formalen Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Bitte beachte, dass die Bewerbungsfrist für dieses Angebot am 11.11.2026 endet.