(UT-785) | Administrativo / a para Agencia de Viajes

En Human Selection estamos buscando a un/a Administrativo/a para uno de nuestros clientes ubicados en Madrid Capital.
Se trata de una Agencia de Viajes receptiva fundada en 1999 de viajeros de Estados Unidos. Todos los servicios que operan son en privado, personalizados y muchos de ellos exclusivos. Venden en España y Portugal.
Si eres una persona que tienes experiencia en el sector turístico será muy valorable. (También valoramos perfiles administrativos de otros sectores) ¡te están esperando!

Tus funciones serán:

1. Contabilizar prepagos y compras con tarjeta
2. Asignar cobros
3. Reclamar facturas atrasadas
4. Pago facturas a proveedores
5. Gestión gastos oficina
6. Investigar diferencias
7. Resolución de incidencias y temas administrativos
8. Cierres de los viajes, mensuales, trimestrales y anuales
9. Atención al agente de viajes sobre pago de comisiones
10. Cobrar los viajes (saldos finales)
11. Control transferencias recibidas
12. Coordinación pagos a proveedores
13. Realizar devoluciones y cargos extras al finalizar los viajes
14. Gestión de los retrocesos
15. Trato con agentes de viaje
16. Trato con proveedores
17. Atención al cliente
18. Gestión facturas de los viajes
19. Clasificación por proveedor
20. Introducción datos
21. Aprobación para el pago
22. Listado de pagos por proveedores

Requisitos:

1. Persona muy organizada y muy orientada al detalle, capaz de mantener la atención aún en tareas repetitivas.
2. Que tenga iniciativa, que se involucre y sea proactiva
3. Capacidad de rendir de manera ciertamente autónoma y bajo presión
4. Experiencia en un departamento de administración o en labores administrativas
5. Experiencia previa si fuera posible en AAVV o en turismo
6. Manejo de programas contables como Contasol, Contaplus, SAGE, etc.
7. Disponer de Inglés Bilingüe o muy alto - C1 - C2
8. Capacidad para trabajar en equipo

Se ofrece:

1. Horario flexible: 8:00 - 11:00 /- 17:00 - 20:00
2. Trabajo híbrido (presencial y teletrabajo) Será trabajo presencial durante los 5 primeros meses.
3. Centro de trabajo: Madrid capital
4. Salario: 25.000 euros brutos al año en 12 pagas
5. Contrato: Indefinido con 2 meses de prueba
6. Vacaciones: 30 días naturales año
7. Incorporación: Primeros de Marzo