Técnico Especialista Administrativo

Winterman; Barcelona; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WINTERMAN es una empresa de servicios de investigación, inteligencia y seguridad, con sede en Madrid, que busca un Especialista administrativo para gestionar documentación diaria y apoyar a los equipos de investigación. El rol es presencial, a jornada completa, ubicado en el Madrid Metropolitan Area.

Las tareas incluyen archivar informes, mantener registros, gestionar agendas, comunicaciones con clientes y proveedores, y seguimiento de pagos y facturación.

Formación

• Aptitudes en comunicación y servicio al cliente para atender consultas y mantener una relación profesional con clientes y equipos.
• Capacidad analítica y atención al detalle para revisar documentación y apoyar en informes.
• Experiencia en asistencia administrativa, incluida gestión de agendas, archivo y redacción de documentos.
• Conocimientos básicos de facturación y control de gastos; valorándose experiencia en administración contable.
• Formación en administración, gestión empresarial o afines y capacidad de trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación diaria y archivar informes.
• Mantener registros internos y apoyar administrativamente a equipos de investigación.
• Organizar agendas y gestionar comunicaciones con clientes y proveedores.
• Colaborar en la elaboración de informes de resultados y seguimiento de pagos y facturación.

Conocimientos

Comunicación y servicio al cliente

Capacidad analítica

Asistencia administrativa

Gestión de agendas

Facturación y gastos

Educación

Formación en administración o gestión empresarial

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción de la empresa WINTERMAN es una empresa especializada en servicios de investigación, inteligencia y seguridad, orientada a dar soporte profesional a clientes corporativos. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones fiables que ayuden a tomar decisiones estratégicas y a reducir riesgos. Descripción del puesto Como Especialista administrativo en WINTERMAN, te encargarás de gestionar la documentación diaria, archivar informes y mantener actualizados los registros internos de la empresa. Darás soporte administrativo a los equipos de investigación, organizando agendas y gestionando comunicaciones con clientes y proveedores. También colaborarás en la elaboración de informes de resultados y en el seguimiento de pagos y facturación. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Madrid Metropolitan Area, donde trabajarás en coordinación con diferentes áreas para asegurar un funcionamiento ordenado y eficiente.

• Aptitudes en comunicación y servicio al cliente para atender consultas, gestionar correos y mantener una relación fluida y profesional con clientes y equipos internos.
• Capacidad analítica y atención al detalle para revisar documentación, detectar errores apoyar en la elaboración de informes y reportes.
• Experiencia en asistencia administrativa, incluyendo gestión de agendas, archivo, redacción de documentos y uso de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
• Conocimientos básicos de facturación y control de gastos, valorándose experiencia previa en administración contable o soporte financiero. xsgfvud
• Formación en administración, gestión empresarial o campos afines, así como capacidad para trabajar en equipo, discreción en el manejo de información sensible y organización en un entorno de ritmo rápido.