Técnico de Recepción y soporte administrativo

Orlegi Sports Group; Gijón; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Orlegi Sports Group en Gijón busca una persona para apoyar al área de Administración y Finanzas, combinando funciones de recepción y atención al público con tareas administrativas de soporte.

La persona seleccionada atenderá presencial y telefónicamente, gestionará documentos y ofrecerá apoyo en facturación, tesorería y elaboración de informes, con posibilidad de ampliar responsabilidades.

Qualifications

• Formación FP Grado Superior en Administración y Finanzas o formación similar.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para desarrollarse en entornos administrativos.
• Orientación al cliente y trabajo en equipo.

Responsabilités

• Atención telefónica y presencial a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Gestión y distribución de correspondencia y documentos.
• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de pedidos y suministros de oficina.
• Soporte administrativo a los distintos departamentos del Club.
• Introducción, revisión y gestión de documentación administrativa.
• Apoyo en tareas de facturación, tesorería y gestión de cobros.
• Colaboración en el archivo y actualización de documentación administrativa y financiera.
• Apoyo en la elaboración de informes y tareas de administración general.
• Gestión de acreditaciones, certificaciones y trámites administrativos cuando sea necesario.

Formation

FP Grado Superior en Administración y Finanzas

Administración

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Buscamos incorporar una persona para apoyar al área de Administración y Finanzas, combinando funciones de recepción y atención al público con tareas administrativas de soporte. La persona seleccionada será responsable de la atención presencial y telefónica, gestión documental y apoyo en distintos procesos administrativos, teniendo la oportunidad de adquirir progresivamente mayores responsabilidades dentro del departamento.

• Atención telefónica y presencial a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Gestión y distribución de correspondencia y documentación.
• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de pedidos y suministros de oficina.
• Soporte administrativo a los distintos departamentos del Club.
• Introducción, revisión y gestión de documentación administrativa.
• Apoyo en tareas de facturación, tesorería y gestión de cobros.
• Colaboración en el archivo y actualización de documentación administrativa y financiera.
• Apoyo en la elaboración de informes y tareas de administración general.
• Gestión de acreditaciones, certificaciones y trámites administrativos cuando sea necesario.
• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación similar.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para desarrollarse en entornos administrativos.
• Nivel básico/intermedio de inglés valorable.
• Orientación al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Organización y planificación.
• Adaptabilidad.
• Atención al detalle.

Condiciones:

• Horario: Jornada parcial en horario de tarde, con posibilidad temporal de ampliación a jornada completa en función de las necesidades organizativas del área.