Técnico Cae – Gestión Prl Y Documentación

Securitas Seguridad España; Valladolid; Remote; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Especialista en Gestión Documental Remoto en Securitas Seguridad España se encargará de supervisar y optimizar la gestión de documentos, asegurando integridad, accesibilidad y seguridad, trabajando de forma remota. Colaborarás con departamentos para establecer sistemas de archivo eficientes y conformes a la normativa vigente.

Se valorará experiencia en EDMS, clasificación y gestión de registros, con capacidad para capacitar a personal y proponer mejoras tecnológicas, manteniendo un alto nivel de

Qualifications

• Experiencia comprobada en gestión documental, archivo o roles similares.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros y sistemas de clasificación.
• Capacitar al personal en las mejores prácticas de gestión documental y uso de herramientas correspondientes.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la creación, clasificación, almacenamiento, recuperación y eliminación de documentos.
• Supervisar los sistemas de archivo digitales y físicos, asegurando su organización y accesibilidad.
• Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y políticas internas.
• Capacitar al personal en las mejores prácticas de gestión documental y uso de las herramientas correspondientes.
• Evaluar y recomendar nuevas tecnologías o software para mejorar la eficiencia de la gestión documental.
• Gestionar el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su disposición final.
• Experiencia comprobada en gestión documental, archivo o roles similares.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros y sistemas de clasificación.
• Familiaridad con software de gestión documental (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar proyectos de manera eficaz en un entorno remoto.
• Excelentes habilidades de comunicación y formación en español.

Skills

gestión documental

archivo

gestión de registros

autonomía

trabajo remoto

análisis

gestión de proyectos

resolución de problemas

comunicación

Tools

EDMS

Herramientas de digitalización

Job description

• Ofertas de Técnico Cae Gestión Prl y Documenta...

Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental para unirse a su equipo de forma remota . Este profesional será responsable de supervisar y optimizar la forma en que la empresa maneja toda su documentación, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de los registros. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para establecer y mantener sistemas de archivo eficientes y conformes a las normativas vigentes. Esta posición es ideal para alguien metódico, detallista y con una profunda comprensión de los procesos de gestión de la información, que valora la autonomía y la flexibilidad de un puesto de teletrabajo.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la creación, clasificación, almacenamiento, recuperación y eliminación de documentos.
• Supervisar los sistemas de archivo digitales y físicos, asegurando su organización y accesibilidad.
• Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y políticas internas.
• Capacitar al personal en las mejores prácticas de gestión documental y uso de las herramientas correspondientes.
• Evaluar y recomendar nuevas tecnologías o software para mejorar la eficiencia de la gestión documental.
• Gestionar el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su disposición final.
• Experiencia comprobada en gestión documental , archivo o roles similares.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros y sistemas de clasificación.
• Familiaridad con software de gestión documental (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar proyectos de manera eficaz en un entorno remoto .
• Excelentes habilidades de comunicación y formación en español .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está en búsqueda de un Especialista en Gestión Document