Administrativo/A Cae (Prl)

Sii Group Spain; Madrid; Remote; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Sii Group Spain busca un Asistente Administrativo Senior para un puesto totalmente remoto, con sede en España. La persona seleccionada apoyará a diversos departamentos y garantiza el correcto funcionamiento de las operaciones diarias desde casa.

Se valorará experiencia comprobable de al menos 3 años en un rol similar, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y habilidades de organización, gestión del tiempo y comunicación escrita y verbal.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativo o similar.
• Dominio de MS Office y Google Workspace.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo remoto.
• Buena comunicación escrita y verbal.

Responsibilities

• Gestión de la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas de forma profesional y oportuna.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando confidencialidad y accesibilidad.
• Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a acciones acordadas.
• Procesar y registrar facturas, gestionar gastos y apoyar en contabilidad básica.

Skills

Organización y gestión del tiempo

Autonomía

Trabajo en equipo remoto

Habilidades de comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Job description

• Ofertas de Administrativo a Cae Prl en Madrid

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Asistente Administrativo Senior - Trabajo Remoto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo dinámico en un puesto totalmente remoto. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos. Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y con flexibilidad, esta es tu ocasión para impactar positivamente en la organización desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo al éxito general mediante una gestión administrativa impecable y la optimización de procesos internos.

• Gestión de la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales , asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
• Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a las acciones acordadas.
• Procesar y registrar facturas , gestionar gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica.
• Actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información de contacto.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo , con capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo remoto .
• Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.

Sobre el Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo dinámico en un puesto totalmente remoto. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos. Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y con flexibilidad, esta es tu ocasión para impactar positivamente en la organización desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo al éxito general mediante una gestión administrativa impecable y la optimización de procesos internos.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales , asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
• Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a las acciones acordadas.
• Procesar y registrar