Técnico administrativo secretaría académica | URU-366

U-Tad; Las Rozas de Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad especializada en tecnología busca un técnico administrativo para su secretaría académica. El candidato deberá colaborar en el proceso de matrícula, atender al alumnado y realizar tareas administrativas. Se requiere experiencia previa en funciones administrativas y conocimientos avanzados de Excel. Se ofrece contrato indefinido, horario de lunes a viernes y beneficios como seguro médico y vacaciones.

Servicios

26 días laborales de vacaciones

Seguro médico privado

Acceso a descuentos para empleados

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas es un requisito clave.
• Valorable experiencia en gestión académica y de alumnos.
• Conocimientos avanzados de Excel son imprescindibles.

Responsabilidades

• Colaborar en el desarrollo y ejecución del proceso de matrícula.
• Atender al alumnado y profesorado tanto por e-mail como presencialmente.
• Actualización de datos en sistemas CRM académico.

Conocimientos

Experiencia previa en funciones administrativas

Conocimiento alto de Office (Excel Avanzado)

Inglés alto (B2-C1)

Herramientas

CRM Classlife

CRM UXXI

Descripción del empleo

Somos un

Centro Universitario especializado en las áreas de tecnología y arte digital . Nos mueve la pasión por enseñar a nuestros estudiantes como nos hubiera gustado que nos formaran a nosotros. Somos un centro vanguardia y de referencia en la formación de los futuros profesionales de las áreas de la Ingeniería, Diseño, Arte y Videojuegos.

Una de las cualidades que diferencian a U-tad de otras universidades es su cercanía con la industria, lo que nos permite ofrecer a nuestros alumnos una formación totalmente adaptada a las demandas y necesidades actuales, así como contribuir al desarrollo de la industria digital.





Actualmente estamos buscando una persona para incorporarse en el equipo de secretaría académica para realizar tareas administrativas y de atención al alumno. ¿ Qué harás en el puesto? Colaborar en el desarrollo y ejecución del proceso de matrícula de los alumnos.

Atención al alumnado y al profesorado.

Atención vía e-mail, telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas.

Gestión de correos electrónicos.

Gestión de ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica.

Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación y otros.

Impresión y envíos de expedientes académicos.

Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes.

Integración de datos en Sistema CRM- “UXXI” (Creación de Matrículas y Actas de Notas).

Actualización de datos en CRM académico – Classlife.

Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos y físicos).

Apoyo y gestión del proceso de convalidaciones.

Apoyo y gestión del proceso de becas.

Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica,



¿ Qué requisitos buscamos? Experiencia previa en funciones administrativas.

Valorable experiencia previa en gestión académica y de alumnos.

Valorable experiencia previa en el uso de CRM (Classlife/ UXXI)).

Valorable Inglés alto B2-C1.

Imprescindible conocimiento alto de las herramientas Office (Excel Avanzado). ¿ Qué ofrecemos? Contratación indefinida a tiempo completo. Incorporación en un equipo consolidado y en un entorno de trabajo inmejorable.

Formarás parte de un gran proyecto que te permitirá desarrollarte profesionalmente. Horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves. Viernes de 9:00h a 15:00h en función del periodo del año

Modalidad de trabajo presencial con ubicación en Las Rozas, Madrid.

26 días laborales de vacaciones al año + 4 días de asuntos propios.





Seguro médico privado a través de plan de retribución flexible con posibilidad de incluir a tus familiares.

Acceso a nuestra plataforma de descuentos para empleados U-tad Benefits, donde podrás obtener descuentos en gran variedad de productos y servicios: restauración, hoteles, cine....

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/219446491/tecnico-administrativo-secretaria-academica-uru-366-las-rozas-madrid/?utm_source=html

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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

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