Tecnico Administrativo Cualificado Oficina Central

POLYGON SPA; País Vasco; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en Europa en servicios de ingeniería clínica busca un perfil administrativo para su oficina central en Valencia. El candidato ideal apoyará en la gestión administrativa, laboral y de prevención de riesgos, colaborando con diversos departamentos. Se valorará experiencia en gestión de nóminas y conocimientos en inglés o italiano. Este rol ofrece la oportunidad de contribuir a un entorno dinámico y en constante evolución, donde la atención al detalle y la proactividad son clave. Si te apasiona el trabajo administrativo y deseas crecer en un entorno profesional, esta es tu oportunidad.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos óptimos de gestión administrativa y manejo de documentación.

Responsabilidades

• Dar apoyo en la gestión administrativa y laboral de la empresa.
• Colaborar en auditorías internas y externas.
• Apoyar en la gestión de nóminas y procesos formativos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Manejo de documentación de PRL

Inglés (nivel medio o superior)

Italiano (nivel medio o superior)

Conocimientos de Office

Capacidad de análisis

Proactividad

Educación

Ciclo formativo de Grado Medio / Grado Superior (FP)

Formación específica en RRHH

Formación en Prevención de Riesgos

Formación en Contabilidad y Finanzas

Descripción del empleo

Polygon SpA Establecimiento Permanente en España es empresa líder en Europa en servicios de ingeniería clínica y gestión y mantenimiento de equipos electromédicos.

Buscamos un perfil para formar parte de la Oficina Central en Valencia para actividades administrativas enfocadas en el área de RRHH, Prevención y compras:

• Dar apoyo a toda la parte de la gestión administrativa, laboral y de Prevención de Riesgos de la empresa, realizando todo tipo de gestiones administrativas.
• Apoyo para gestión de nóminas con asesoría externa.
• Apoyo para la gestión y tramitación de altas de personal, ceses, excedencias, bajas médicas, AT, paternidades / maternidades.
• Apoyo en trámites con la Seguridad Social: seguros sociales, bonificaciones…
• Gestión y apoyo en procesos formativos internos y externos del personal de la empresa. Bonificaciones de formación.
• Apoyo en auditorías internas y externas.
• Colaboración con el Servicio de Prevención Ajeno en el mantenimiento de todo lo relativo a prevención de riesgos.
• Control de documentación CAE.
• Gestión de accesos a las instalaciones del cliente.
• Gestión de documentación en plataformas CAE.
• Entrega y control de EPIs a trabajadores.
• Apoyo al Departamento de contabilidad y finanzas.
• Registro y tramitación de pedidos y facturas.

Lugar de trabajo:

• Valencia, presencial.
• Disponibilidad para desplazamientos puntuales en el territorio español y europeo.

Estudios mínimos:

• Ciclo formativo de Grado Medio / Grado Superior (FP) – Administración y gestión.
• Valorable formación específica en RRHH, Prevención de Riesgos, Contabilidad y Finanzas.

Experiencia:

• Mínimo 2 años en puesto similar.
• Inglés / italiano: nivel medio o superior en uno de los dos idiomas, será requisito excluyente.

Características mínimas:

• Óptimos conocimientos de Office.
• Gestión administrativa, gestión de pedidos y compras, manejo de documentación de PRL, tramitación de facturas.
• Precisión, capacidad de actuar de manera global poniendo atención a los detalles, planificación en autonomía del trabajo diario, capacidad de gestionar diferentes tareas y picos de actividades, capacidad de análisis, capacidad de identificar soluciones novedosas, proactividad, dedicación, ganas de aprender.