Técnico Administrativo/a

Kronos Real Estate Group; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consolidada en el sector inmobiliario busca un soporte administrativo con al menos 5 años de experiencia. El candidato ideal tendrá un buen manejo de Microsoft Office, experiencia con ERP como PRINEX y habilidades en gestión con administraciones públicas. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Buen ambiente y compañerismo

Oportunidad de desarrollo profesional

Participación en proyectos clave

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Inglés a nivel intermedio.
• Experiencia previa en gestiones con ayuntamientos y administración pública.

Responsabilidades

• Gestionarás notificaciones del Catastro y otras Administraciones Públicas.
• Controlarás el registro de facturas en PRINEX.
• Atenderás el buzón de provisiones y tratarás con proveedores.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Educación

Formación en Administración y Finanzas, Economía, ADE o similar

Herramientas

Prinex

Descripción del empleo

¿Te apasiona el mundo administrativo y quieres formar parte de un equipo dinámico en constante evolución?

En nuestro departamento de Administración buscamos una persona con experiencia y autonomía que se encargue de dar soporte administrativo integral a la empresa y colaborar estrechamente con el área de contabilidad.

Tareas

Qué harás en tu día a día?

• Gestionarás notificaciones del Catastro y otras Administraciones Públicas.


• Te encargarás del control y registro de facturas en PRINEX.


• Realizarás el seguimiento del proceso de validación de facturas para garantizar su pago a tiempo.


• Coordinarás la refacturación y controlarás el Excel asociado.


• Gestionarás provisiones de fondos y pagos urgentes.


• Atenderás el buzón de provisiones y tratarás con proveedores.


• Apoyarás a nuevas incorporaciones en el uso de Prinex y colaborarás en el seguimiento de desarrollos ERP.


• Gestionarás el portal del proveedor y configurarás sus datos bancarios.


• Llevarás a cabo presentaciones telemáticas y solicitudes ante ayuntamientos.


• Supervisarás tasas, multas y sanciones para evitar incidencias por vencimientos.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Economía, ADE o similar.


• Al menos 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.


• Buen manejo de Microsoft Office y conocimientos de ERP (valorable experiencia con Prinex).


• Inglés a nivel intermedio.


• Capacidad para trabajar en equipo, empatía y orientación a resultados.


• Experiencia previa en gestiones con ayuntamientos, Catastro y Administración pública.

Beneficios

¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de una empresa consolidada, con buen ambiente y compañerismo.


• Oportunidad de seguir desarrollándote profesionalmente.


• Participar en la mejora continua de procesos y herramientas.


• Colaborar con distintos departamentos (legal, tesorería, IT, técnico y comercial) en proyectos clave.

¿Te interesa dar el siguiente paso en tu carrera y formar parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa?

Buscamos a alguien como tú: resolutivo/a, organizado/a y con ganas de aportar.

Si te ves en esta posición, estaremos encantados de conocerte.