Técnico Administrativo

CALTER ingeniería; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa destacada en el sector de la ingeniería busca un Técnico de Administración para su Departamento de Administración y Finanzas. El puesto involucra la gestión de facturación, cobros y plataformas de proveedores, además de ofrecer apoyo en la mejora de procesos y digitalización. Se requiere un profesional con formación superior, habilidades comunicativas y organizativas, y al menos 2 años de experiencia en roles similares. Se valora el conocimiento de inglés y Herramientas digitales como ERPs.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un rol similar.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel B2 valorado.
• Compromiso y autonomía en el cumplimiento de actividades.

Responsabilidades

• Gestión de facturación y cobros de clientes.
• Apoyo en auditorías y gestión documental.
• Participación en la digitalización de la compañía.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Habilidades comunicativas

Manejo de ERPs

Educación

Formación Profesional Superior de Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

PowerPoint

Word

ERP Odoo

Power BI

Descripción del empleo

Buscamos un profesional joven, que se integre en el Departamento de Administración y Finanzas de la empresa con el puesto de Técnico de Administración.

Este puesto va destinado a un perfil enfocado en las Áreas de facturación, gestión de cobros, gestión de plataformas de proveedores, gestión documental, gestión de la oficina, y apoyo general para el Departamento de Administración y Finanzas.

Buscamos un profesional comprometido, con habilidades organizativas, comunicativas, con facilidad para la utilización de herramientas de gestión digital, principalmente ERPS y con ganas de integrarse en la organización y entender el funcionamiento de la misma.

Dará soporte al Departamento de Administración y Finanzas con funciones relacionadas con :

• Procesos de gestión del cliente referentes a facturación
• Proceso de gestión de cobros y seguimiento de facturas
• Gestión y manejo de las plataformas de proveedores
• Apoyo en la gestión de proveedores y en el proceso de compras
• Procesos de gestión documental
• Recepción de llamadas y visitas
• Apoyo en la preparación de auditorías externas
• Apoyo en la elaboración y configuración de los procesos de la compañía, y seguimiento y mejora de los existentes como el de Calidad.
• Apoyo en el proceso de digitalización de la compañía.
• Gestión de la oficina
• Labores de comunicación internas y externas generales
• Participación en la preparación de eventos

Conocimientos Necesarios :

• Titulación en Formación Profesional Superior de Administración y Finanzas o similares.
• Conocimientos y alto manejo de herramientas de trabajo como Excel, PowerPoint, Word, etc.
• Manejo y uso de ERPs

Se valorará :

• Conocimiento del idioma inglés tanto hablado como escrito (un B2).
• Uso y manejo del ERP Odoo
• Uso y manejo de POWER BI
• Haber trabajado en empresas del sector de la Construcción

Experiencia

Buscamos un profesional con experiencia de mínimo 2 años.

Buscamos en el profesional las siguientes actitudes :

• Autonomía, entendida como compromiso firme en el cumplimiento en tiempo y forma de las actividades encomendadas
• Capacidad de planificación y organización.

Retribución fija más variable, en función del plan de objetivos anual.

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