Técnico Administración de Personal

Relyens en España; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Relyens en España busca un HR Administration Specialist para su oficina de Madrid. Bajo la supervisión del Responsable de Recursos Humanos, dará soporte en la gestión administrativa del personal, nóminas, beneficios sociales y cumplimiento legal.

Entre las tareas están preparar contratos, expedientes, afiliaciones, seguimiento de la jornada y la cooperación con el proveedor de nómina, con enfoque en calidad, confidencialidad y servicio interno.

Formación

• Formación en Relaciones Laborales y/o RR.HH.
• Experiencia en gestión de nóminas con interfaz externa.
• Dominio de pack Office, especialmente Excel avanzado.
• Francés profesional B2 y coordinación con equipo internacional.

Responsabilidades

• Preparar la documentación relacionada con la gestión del personal a lo largo de la vida del contrato de trabajo (contratos, acuerdos, afiliación a beneficios).
• Gestionar expedientes de personal y garantizar cumplimiento legal y normativo.
• Administrar beneficios sociales y reconocimientos médicos obligatorios.
• Gestionar nóminas mensuales en coordinación con proveedor externo y RR.HH.
• Validar información para nómina y garantizar plazos y cumplimiento de políticas.
• Mantener controles y conciliaciones para coherencia de nómina; actuar como nexo con proveedor y contabilidad.
• Asesorar a empleados en salario, beneficios y administración de personal.
• Asegurar cumplimiento de calendarios de nómina y jornada laboral; generar informes.
• Soporte en registro de jornada y gestión del tiempo, con coordinación internacional.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Resultados y calidad

Compromiso

Adaptabilidad

Rigor y confidencialidad

Análisis

Trabajo en equipo

Colaboración internacional

Cliente interno

Educación

Relaciones Laborales y/o RR.HH.

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Relyens es el grupo mutualista europeo especialista en gestión de riesgos para los profesionales sanitarios y territoriales. Nuestros servicios permiten implementar un control integral de sus riesgos y cumplir su misión de interés general con tranquilidad, confianza y eficacia.

Juntos, contribuimos de forma duradera a un sistema de atención sanitaria y a unos servicios de proximidad seguros y de calidad, en beneficio directo de todos los ciudadanos.

Relyens Mutual Insurance recluta para su oficina de Madrid una/un “Técnico Administración de Personal” para el departamento de Recursos Humanos. Se trata de un contrato fijo.

Sobre el puesto:

Principales funciones:

Bajo la supervisión del Responsable de Recursos Humanos de Relyens en España, el/la HR Administration Specialist dará soporte en la gestión y coordinación de las siguientes áreas:

• Preparar la documentación relacionada con la gestión del personal a lo largo de la vida del contrato de trabajo: contratos de trabajo, acuerdos novatorios, garantizar la afiliación a los distintos beneficios sociales, documentación de puesto en materia de prevención de riesgos laborales.
• Asegurar la correcta gestión y actualización de los expedientes de personal, garantizando la fiabilidad de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales y convencionales aplicables.
• Realizar la afiliación y el seguimiento administrativo de los beneficios sociales de las personas trabajadoras.
• Organizar y realizar el seguimiento de los reconocimientos médicos obligatorios, en colaboración con el servicio de prevención correspondiente.

Nóminas

• Gestionar el proceso mensual de nómina en coordinación con el proveedor externo y bajo la supervisión del Responsable de Recursos Humanos, garantizando la correcta recopilación, cálculo y transmisión de las incidencias y variables salariales (altas, bajas, ausencias, complementos, variables de nómina, finiquitos, entre otros).
• Revisar y validar la información necesaria para la elaboración de la nómina, asegurando la exactitud de los cálculos, el cumplimiento de la normativa laboral y la correcta aplicación de las políticas internas de la compañía.
• Asegurar la transmisión de la información necesaria, en plazos, para el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social relacionadas con la nómina, verificando la correcta ejecución de pagos, declaraciones e informes requeridos.
• Realizar los controles y conciliaciones necesarios para garantizar la coherencia de la información de nómina, actuando como interlocutor clave entre el proveedor de nómina, el área de Recursos Humanos y el departamento de Contabilidad.
• Actuar como punto de contacto operativo del proveedor externo de nómina, asegurando una comunicación fluida, gestionando las incidencias del día a día y la correcta implementación de cambios normativos o de procesos, proponiendo soluciones y escalando al Responsable de Recursos Humanos los asuntos que requieran validación o decisión.
• Proporcionar asesoramiento y soporte a los empleados en relación con cuestiones salariales, beneficios sociales y otros temas vinculados a la administración de personal, ofreciendo respuestas claras y orientadas a la resolución de problemas.
• Garantizar el cumplimiento de los calendarios de nómina y de los plazos establecidos, asegurando la entrega puntual, precisa y confidencial de todos los procesos asociados.
• Realizar el seguimiento y control mensual de la jornada laboral, garantizando la fiabilidad de los datos registrados y elaborando los informes de seguimiento correspondientes.
• Administrar y garantizar los procesos de gestión del tiempo, incluyendo el control de asistencia, absentismo, permisos y otras incidencias relacionadas con la jornada laboral.
• Identificar y resolver incidencias relacionadas con la gestión del tiempo, realizando el seguimiento necesario hasta su correcta regularización.
• Proporcionar soporte y asesoramiento a las personas trabajadoras sobre cuestiones relacionadas con el registro de jornada conforme a la normativa aplicable y el uso de la herramienta de gestión del tiempo, en coordinación con el responsable de Recursos Humanos, para el correcto cumplimiento de las políticas internas y de la normativa aplicable en materia de tiempo de trabajo y registro de jornada.

Datos RH y Reports

• Preparar los reportes reglamentarios en términos de gestión de tiempos, de nóminas, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la gestión administrativa del personal.
• Realizar los reportes de seguimiento de la plantilla, dashboard que permitan un pilotaje de la actividad de RRHH en España en cuanto al área de administración de personal, asegurando que los datos producidos sean fiables y cualitativos.

Requisitos y experiencia:

• Perfil con formación en Relaciones Laborales y/o otra titulación en Recursos Humanos según valoración de la empresa. Deseable experiencia en Contabilidad relacionada con Recursos Humanos.
• Experiencia en gestión de nóminas con interfaz externa.
• Dominio del pack office, particularmente Excel a nivel avanzado.
• Deseable dominio del francés a nivel profesional: nivel B2. La posición requiere coordinarse con un equipo matriz a nivel internacional en este idioma.
• Proactividad y organización: Actúa con iniciativa, planifica eficazmente su trabajo y establece prioridades para garantizar una gestión eficiente de sus responsabilidades.
• Orientación a resultados y calidad: Cumple los compromisos, proyectos y tareas dentro de los plazos establecidos, manteniendo un alto nivel de calidad, precisión y atención al detalle.
• Compromiso y capacidad de adaptación: Demuestra implicación con los objetivos del equipo y de la organización, adaptándose con agilidad a cambios normativos, organizativos y operativos.
• Rigor, confidencialidad y capacidad de resolución: Trabaja de forma meticulosa y rigurosa, gestionando los asuntos con discreción y garantizando la absoluta confidencialidad de la información. Afronta las incidencias de manera resolutiva y orientada a soluciones.
• Capacidad analítica: Analiza los asuntos en profundidad y curiosidad profesional, comprendiendo todas las variables relevantes antes de actuar. Valida la información, controla los procesos y realiza un seguimiento adecuado hasta su completa resolución, asegurando la fiabilidad de la gestión.
• Orientación al cliente interno: Proporciona un servicio de calidad a los empleados, para la resolución de consultas sobre las nóminas o el registro de jornada de manera eficaz y garantizando el cumplimiento de las políticas internas y de la normativa aplicable.
• Trabajo en equipo y colaboración internacional: Colabora de forma eficaz con el equipo internacional de Administración de personal de la Dirección de Recursos Humanos.

Condiciones del empleo:

Tipo de contrato: contrato fijo

Trabajo híbrido

¿Te reconoces en nuestros valores?: compartir, responsabilidad, optimismo, equidad?

Relyens está comprometido con la diversidad y la inclusión. Todos nuestros puestos están abiertos a personas con discapacidad.

Participa en un proyecto con sentido.

¡Juntos, vamos a implicarnos con los que se comprometen!