Técnico / a gestión de subvenciones nacionales

Plan International España; Madrid; Híbrido; EUR 110.000 - 125.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro busca un Técnico/a de gestión de subvenciones en Madrid. Este rol implicará manejar un portfolio de proyectos, asegurar el cumplimiento normativo y colaborar con equipos diversos. Con al menos 3 años de experiencia en gestión de subvenciones, el candidato ideal debe tener formación en Administración, Económicas o similar, además del nivel avanzado de inglés solicitado. La posición es híbrida, combinando días presenciales y teletrabajo.

Servicios

Formato híbrido

Paquete retributivo fijo + variable

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de proyectos y subvenciones.
• Nivel avanzado de inglés.
• Conocimientos sólidos de normativa de donantes españoles y UE.

Responsabilidades

• Manejar el portfolio de proyectos financiados con fondos externos.
• Monitorear la ejecución de proyectos y asegurar el cumplimiento normativo.
• Revisar informes técnicos y financieros a presentar a los donantes.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Conocimientos de normativa de donantes

Comunicación con donantes

Monitoreo financiero

Asesoramiento especializado

Educación

Administración y Dirección de Empresas

Económicas

Contabilidad

Posgrado en cooperación y desarrollo

Herramientas

ERP Navision

Descripción del empleo

Técnico / a de gestión de subvenciones nacionales

Buscamos un / a profesional con sólidos conocimientos y experiencia en donantes institucionales para manejar un portfolio de proyectos en España asegurando el cumplimiento de los requisitos y obligaciones con los donantes desde la concesión de la subvención hasta el cierre de expediente de los proyectos financiados, el conocimiento y comprensión de la normativa aplicable por parte de los equipos, así como la calidad de los informes presentados a los donantes.

Este puesto se integra en un equipo dinámico y multicultural dentro del área económico – financiero.

• Manejar el portfolio de proyectos en España financiados con fondos externos. Experiencia previa en justificación de subvenciones con donantes estatales, comunidades autónomas, ayuntamientos, Fundaciones privadas, fondos europeos, etc.
• Monitorear con los equipos involucrados la ejecución de los proyectos a nivel técnico, administrativo y económico, con el objetivo de identificar y anticipar posibles desviaciones. Cumplimiento normativo de subvenciones, planificación y presupuestación, informes económico-financieros, monitoreo financiero, contabilidad y cierre contable.
• Asegurar que el personal clave conozca las obligaciones con los financiadores y se respeten los plazos establecidos.
• Reforzar las capacidades de los equipos proporcionando asesoramiento especializado y formación sobre los requerimientos y normativas de los financiadores y la gestión de subvenciones.
• Revisar los informes técnicos y financieros a presentar a los donantes asegurando que se presentan a tiempo y se ajustan a los requerimientos de los donantes.
• Gestionar las comunicaciones con los donantes para todos los temas relacionados con la gestión de las subvenciones y presentación de informes.
• Asegurar la correcta gestión documental de los proyectos, aportar soportes de los documentos justificados : extractos bancarios, facturas, nóminas, etc.
• Participar en los procesos para asegurar el control de los presupuestos, financiación y cash-flow de las subvenciones y proporcionar información oportuna y relevante a otras áreas.
• Servir de enlace con otros departamentos en temas relacionados con las subvenciones. Comunicar la información pertinente sobre la subvención a usuarios internos.
• Elaborar y presentar informes financieros del área, precisos y completos de forma oportuna a donantes y otros usuarios internos.
• Colaborar con el área en los procesos de auditorías internas y externas.
• Interactuar con el resto de áreas de Plan International España para dar respuesta a las necesidades surgidas en materia propias del área.
• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Contabilidad o similares.
• Sólido conocimiento de las normas y reglamentos de donantes españoles y UE.
• Valorable formación de posgrado en cooperación y desarrollo.

Experiencia necesaria para ocupar el puesto

• Experiencia demostrada de un mínimo de 3 años en gestión de proyectos y subvenciones financiados por donantes institucionales.
• Experiencia en gestión de fondos de instituciones públicas.
• Valorable experiencia con ERP Navision.
• Nivel avanzado de inglés.

Condiciones

• Formato híbrido : 3 días presenciales, 2 días teletrabajo.
• Paquete retributivo fijo + variable

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