Técnico / a de Soporte Administrativo y de Programas

Talent Brand; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad dedicada a la inclusión laboral busca un/a profesional para brindar soporte administrativo en la gestión de programas de emprendimiento. El puesto implica la recopilación de datos, control normativo y coordinación con distintos agentes. Se valorará experiencia en Office 365 y atención al cliente. Se trabaja en un entorno comprometido con la diversidad y la igualdad.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa de programas.
• Conocimientos en normativa de protección de datos.
• Capacidad para trabajar con diferentes grupos de interés.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y técnico en programas de emprendimiento.
• Recopilación y gestión de datos de participantes y voluntariado.
• Control de cumplimiento normativo y apoyo en justificación de subvenciones.

Conocimientos

Gestión de datos

Atención al cliente

Conocimientos en RGPD

Manejo de Office 365

Herramientas

Excel

SharePoint

Descripción del empleo

Contamos con un equipo de consultores multidisciplinares

que elabora la mejor estrategia de captación de talento en la

que los valores de nuestros clientes se sitúan en el eje central

de todo el proceso.

Talent Brand selecciona para una entidad privada sin ánimo de lucro, con más de 20 años de experiencia dedicada a la inclusión social y laboral de personas con discapacidad. La organización impulsa programas de formación y emprendimiento, generando oportunidades reales de empleo y autoempleo a través de la colaboración con empresas, universidades y entidades sociales.

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y técnico en la gestión de programas de emprendimiento orientados a la inclusión social y laboral de personas con discapacidad. La persona seleccionada será clave para asegurar el correcto funcionamiento de procesos, la coordinación con los agentes implicados y el cumplimiento de requisitos técnicos, documentales y presupuestarios.

Funciones principales

• Recopilación y gestión de datos y documentación de participantes, voluntariado y formadores.
• Control de cumplimiento normativo y de calidad (RGPD, cesión de imagen, acuerdos).
• Soporte en la justificación de subvenciones, informes y presentaciones.
• Atención inicial a participantes (llamadas, citas, mailing, recogida documental).
• Seguimiento administrativo de programas de emprendimiento y apoyo logístico en eventos y formaciones.
• Gestión de becas y bolsas de recursos.
• Coordinación con proveedores externos y gestión contractual y de facturación.
• Creación y mantenimiento de estructuras en Office 365 (Excel, SharePoint, formularios, sites, permisos).

Somos una empresa comprometida con la diversidad y la igualdad de género, por eso, todos nuestros procesos de selección están guiados por principios éticos pensados para reducir nuestros sesgos y atraer el mejor potencial de cada uno / a sin importar la etnia, el género o posibles necesidades diversas.