Técnico / a de selección de personal

Cronoshare.Com; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un experto en Airtable para gestionar un taller mediante una aplicación personalizada. El candidato ideal tendrá habilidades en la configuración de Airtable y la automatización de procesos, permitiendo una gestión eficiente de proyectos y recursos. Esta posición ofrece la oportunidad de impactar directamente en el éxito del taller, utilizando herramientas modernas para optimizar flujos de trabajo y mejorar la comunicación con los clientes. Si tienes pasión por la tecnología y la gestión de proyectos, esta es tu oportunidad para brillar en un entorno dinámico y creativo.

Formación

• Experiencia profunda en la configuración y uso de Airtable para gestión de proyectos.
• Capacidad para automatizar procesos y generar informes visuales.

Responsabilidades

• Configurar Airtable según especificaciones para gestionar proyectos de manera eficiente.
• Automatizar notificaciones y flujos de trabajo relacionados con la gestión de proyectos.

Conocimientos

Configuración de Airtable

Gestión de proyectos

Automatización de procesos

Análisis de datos

Educación

Experiencia en uso de Airtable

Herramientas

Airtable

Zapier

Google Drive

Descripción del empleo

Trabajador de Saneamiento

Descripción del trabajo :

About this project : IT-Programming / Web-Development Open. Necesito configurar Airtable según estas especificaciones :

• Tablas principales : Estas tablas estructuran la aplicación, conectadas para mantener relaciones claras entre todos los datos.

Proyectos :

• Nombre del proyecto (texto)
• Código del proyecto (autonumérico)
• Cliente (enlace a "clientes")
• Técnico de obra : teléfono y mail
• Fecha de inicio (fecha)
• Fecha de fin estimada (fecha) – según contrato (días de ejecución)
• Ampliación fecha
• Estado (seleccionable : activo, pendiente, finalizado)
• Coste materiales (€) (fórmula : suma de "coste proyecto" en "materiales por proyecto")
• Coste mano de obra (€) (fórmula : suma de costes en "horas de trabajo")
• Costes generales (€) (fórmula : aplicado según tipo de proyecto)
• Coste total (€) (fórmula : materiales + mano de obra + generales)
• Beneficio estimado (€) (fórmula : facturación - costes totales)

Clientes :

• Nombre del cliente (texto)
• Correo electrónico (correo)
• Direcciones de facturación (enlace a "direcciones de facturación")

Direcciones de facturación :

• Cliente relacionado (enlace a "clientes")
• Dirección (texto largo)
• Ciudad (texto)

Facturas de clientes :

• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Fecha de emisión (fecha)
• Fecha de cobro (fecha)
• Estado (seleccionable : emitida, cobrada, pendiente)

Presupuestos :

• Número de presupuesto (autonumérico)
• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Descripción (texto largo)
• Importe total (€) (fórmula : suma de costes en "materiales por proyecto" y "mano de obra")
• Estado (seleccionable : pendiente, aceptado, rechazado)

Materiales por proyecto :

• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Cantidad (número)
• Unidad de medida (seleccionable : unidades, kg, m, etc.)
• Coste por unidad (€) (número)
• Coste total (€) (fórmula : cantidad x coste por unidad)

Facturas de proveedores :

• Fecha de emisión (fecha)
• Fecha de vencimiento (fecha)
• Estado (seleccionable : pendiente, pagada)
• Proyectos relacionados (enlace a "proyectos") puede ser de uno o varios proyectos, y se debe poner % de fra al proyecto correspondiente
• Costes aplicados por proyecto (fórmula : calculado por enlace a "materiales por proyecto")

Proveedores :

• Nombre del proveedor (texto)
• Forma de pago :
• Correo electrónico (correo)
• Facturas asociadas (enlace a "facturas de proveedores")

Trabajadores :

• Nombre del trabajador (texto)
• Puesto (seleccionable : operador, supervisor, etc.)
• Coste por hora (€) (número)
• Epis entregados (texto largo). Hoja con los tipos de epis, y check
• Proyectos relacionados (enlace a "proyectos"). Un trabajador puede trabajar en el mismo día a varios proyectos, esto se debe vincular para el cálculo correcto de costes sobre los distintos proyectos.

Horas de trabajo :

• Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
• Trabajador (enlace a "trabajadores")
• Fecha (fecha)
• Horas trabajadas (número)
• Coste por hora (€) (lookup desde "trabajadores")
• Coste total (€) (fórmula : horas trabajadas x coste por hora)

Flujos de caja :

• Fecha (fecha)
• Entradas (€) (fórmula : suma de facturas de clientes cobradas en esa fecha)
• Salidas (€) (fórmula : suma de facturas de proveedores pagadas en esa fecha)
• Balance (€) (fórmula : entradas - salidas)
• Proyección a 90 días (fórmula : balance acumulado + previsión de cobros y pagos)

Funcionalidades específicas :

• Cálculo de costes por proyecto : relaciona materiales, mano de obra y costes generales al proyecto automáticamente.
• Control de facturas de proveedores : automatización para enviar notificaciones antes de la fecha de vencimiento. Relación de facturas a varios proyectos, repartiendo costes proporcionalmente.
• Gestión de presupuestos y pedidos : genera presupuestos asociados a un proyecto y conviértelos en pedidos para proveedores. Campos para reflejar unidades y precios acordados con proveedores.
• Flujos de caja : visualización de entradas y salidas en un gráfico acumulativo. Previsión a 90 días basada en fechas de vencimiento de facturas y cobros estimados.
• Impuestos : facturas con retención o 303 o impuestos trabajadores (nómina) o retención trabajadores (nómina).
• Automatizaciones clave : notificación de facturas próximas al vencimiento. Recordatorios para proyectos con fechas de entrega cercanas. Generación automática de albaranes para transportistas desde presupuestos.

Integraciones y extensiones :

• Page designer : generar PDFs personalizados de presupuestos, facturas y albaranes.
• Automations : recordatorios automáticos por correo electrónico o Slack para vencimientos y cobros.
• Zapier o Make : integración con herramientas como Google Drive para guardar facturas y documentos adjuntos automáticamente.
• Gráficos y resúmenes : usa herramientas como interface designer para crear dashboards visuales de flujo de caja, proyectos activos, y costes totales.
• Listar facturas : por proyectos o por proveedores o por vencimientos por una fecha o listas impuestos o sacar costes de proyectos o costes de trabajadores.

Project Overview : Esto va de un pequeño taller, y con esta app queremos gestionar el mismo.

Other roles needed : Persona que haya usado a nivel profundo el Airtable.

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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.