Técnico/a de Secretaría Científica de Congresos

Grupo Pacífico; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de organización de eventos busca un/a Técnico/a Administrativo/a para su Departamento de Congresos en Barcelona. Se requiere experiencia administrativa y dominio de herramientas como Word y Excel. Ofrecen un contrato indefinido y posibilidad de teletrabajo. Interesados enviar CV a [e-mail].

Servicios

Contrato indefinido

Horario flexible

Teletrabajo 2 días a la semana tras un año

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en funciones similares.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Ganas de aprender y formarse desde dentro.

Responsabilidades

• Emisión de facturas de los servicios reservados.
• Control de cobros, devoluciones y pagos.
• Coordinación y gestión de reservas.
• Seguimiento de cancelaciones y políticas de pago.
• Gestión de la venta de cupos de hotel.

Conocimientos

Atención al detalle

Proactividad

Dominio de herramientas ofimáticas

Castellano nativo o bilingüe

Inglés

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Técnico/a de Secretaría Científica de Congresos – Grupo Pacífico (Barcelona)

En Grupo Pacífico, empresa con 40 años de experiencia y reconocimiento en la organización de eventos, congresos y viajes corporativos, queremos incorporar a un/a Técnico/a Administrativo/a para nuestro Departamento de Congresos.

Si tienes experiencia administrativa, afinidad por el trabajo con datos y gestión de reservas, y te interesa desarrollarte en un sector dinámico como el de los congresos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

¿Cómo será tu día a día?

Gestión económica

• Emisión de facturas de los servicios reservados (inscripciones, alojamientos, patrocinios, etc.).
• Control de cobros, devoluciones y pagos mediante nuestro propio sistema interno de gestión.
• Tramitación de pagos (reembolsos, premios, honorarios…).
• Control de depósitos a proveedores, hoteles y sedes.
• Revisión económica de los congresos mediante informes analíticos.

Gestión de reservas y ventas

• Coordinación y gestión de reservas de alojamiento e inscripciones.
• Seguimiento de cancelaciones y políticas de pago con proveedores.
• Gestión de la venta de cupos de hotel y paquetes de inscripción.
• Correspondencia con asistentes y empresas colaboradoras.

¿Qué buscamos?

• Personas con perfil administrativo, proactivas y con atención al detalle.
• Experiencia de al menos 2 años en funciones similares
• Dominio alto de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.
• Castellano nativo o bilingüe. Se valorará positivamente el inglés.
• Y lo más importante ¡ganas de aprender!: te formamos desde dentro

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 18:00 (con 1h para comer) y viernes de 9:00 a 15:00 (un viernes al mes se tendrá que realizar guardia).
• Oficinas en Barcelona
• Posibilidad de teletrabajo 2 días a la semana tras un año en el puesto.

Si estás buscando estabilidad, aprendizaje continuo y formar parte de un equipo con vocación, envíanos tu CV a: [e-mail]

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