Técnico/a de Recepción

JR Spain; Gijón; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un profesional administrativo que brinde apoyo a varios departamentos y gestione operaciones administrativas. En esta función, serás responsable de la atención al cliente, la gestión de correspondencia y la organización de eventos. Se valorará la experiencia previa y un alto nivel de inglés, así como habilidades de comunicación excepcionales. Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico y tecnológico, esta es una oportunidad emocionante para contribuir al éxito de la empresa.

Formación

• 3 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y tecnológicos.

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión documental cumpliendo normativas.
• Organización de eventos y gestión de viajes de empresa.

Conocimientos

Atención telefónica

Gestión documental

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Inglés alto (C1)

Descripción del empleo

Descripción del puesto

En dependencia del Responsable de Administración, serás responsable de la recepción de la empresa y brindarás apoyo a los departamentos en operaciones y procesos administrativos.

Principales funciones

1. Atención telefónica y gestión documental, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
2. Recepción y gestión de correspondencia, incluyendo envíos nacionales e internacionales.
3. Gestión de portabilidades, comunicaciones CNMC, subasignaciones de rangos, tráfico y otras tareas administrativas específicas del sector.
4. Organización de eventos y viajes, gestionando las tareas administrativas relacionadas.
5. Apoyo en la gestión administrativa del departamento, revisión y validación de facturas, y gestión de compras menores (Amazon).
6. Gestión operativa de viajes de empresa en coordinación con la empresa proveedora, incluyendo organización, seguimiento y documentación.
7. Negociación y gestión de pedidos y contratos con proveedores, así como homologación y seguimiento de estos.
8. Gestión del inventario de material de oficina, asegurando orden y almacenamiento adecuado.

Requisitos para la entrevista

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y tecnológicos.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.