Técnico/a de Logística y Pedidos

SEVEN; Ibiza; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada empresa en Ibiza busca un Especialista en Order Desk para apoyar al equipo de Compras y Cadena de Suministro. Las responsabilidades incluyen la gestión de órdenes de compra y el contacto con proveedores, garantizando un flujo operativo fluido. Se valorará experiencia previa en el sector y dominio del idioma inglés, además de ofrecerse un entorno de trabajo colaborativo con oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Salario Competitivo

Acceso al Club SEVEN

Descuento en Alimentos y Bebidas

Oportunidades de desarrollo profesional

Cultura de Apoyo

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en Logística, Transporte, Contabilidad.
• Experiencia previa manejando facturas y órdenes de compra.
• Dominio del inglés y habilidades interpersonales.

Responsabilidades

• Crear y gestionar órdenes de compra y asegurar el seguimiento.
• Mantener registros precisos de facturas y solicitudes.
• Atender disputas relacionadas con las facturas.

Conocimientos

Comunicación verbal

Atención al detalle

Conocimientos de contabilidad

Educación

Título universitario en Administración de Empresas

Diploma o título técnico en disciplina afín

Herramientas

Microsoft Office

Zoho

Descripción del empleo

El objetivo principal de este puesto es brindar apoyo al equipo de Compras y Cadena de Suministro mediante la gestión de solicitudes de compra, la coordinación con proveedores y el seguimiento de pedidos. El/la Especialista en Order Desk se asegura de que los productos o servicios se entreguen de manera oportuna y eficiente, manteniendo registros precisos y resolviendo cualquier inconveniente de forma profesional.
Este rol requiere recopilar y verificar los detalles de las solicitudes de compra, proporcionar actualizaciones sobre la disponibilidad de productos, confirmar precios y garantizar la precisión de los pedidos. Además, el/la especialista atenderá consultas, gestionará reclamos y resolverá discrepancias para apoyar un flujo operativo fluido.


Responsabilidades clave:

• Crear y gestionar órdenes de compra, asegurar que las facturas sean reconocidas y obtener las aprobaciones necesarias, haciendo seguimiento de acciones pendientes cuando sea necesario.
  
• Garantizar que las facturas se emitan de forma oportuna para facilitar el procesamiento fluido de pedidos y pagos
  
• Mantener un informe actualizado del estado de las facturas, monitorear el despacho de pedidos, la confirmación de pagos y el cierre adecuado de las órdenes
  
• Documentar y actualizar con precisión los datos, incluidos métodos de pago, cantidades adquiridas y detalles de proveedores, utilizando Zoho.
  
• Atender disputas o discrepancias relacionadas con las facturas en colaboración con clientes y equipos internos para resolverlas a tiempo.
  
• Mantener una documentación sistemática y segura de todas las actividades de facturación, asegurando registros precisos para auditorías y fácil recuperación cuando sea necesario.
  
• Asegurar que todos los documentos estén correctamente almacenados, archivados y conservados de forma segura en la sala de registros.
  
• Dominio del inglés; conocimientos de otros idiomas serán considerados una ventaja.
  
• Se requiere pasaporte de la UE y/o autorización para trabajar en España.
  
• Se valorará experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de las normativas locales.
  
• Solo se considerarán las personas que respondan la evaluación.
  
  
  
  

Requirements

• Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o un campo relacionado; también se considera un diploma o título técnico en una disciplina afín.
  

• Mínimo 2 años de experiencia en Logística, Transporte, Contabilidad o sectores relacionados con el IVA.
  

• Experiencia previa manejando facturas y órdenes de compra (imprescindible).
  

• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad, o disposición para aprender.
  

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  

• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  

• Gran atención al detalle y capacidad para mantener precisión en el ingreso de datos y en inspecciones.
  

• Se valora mucho el conocimiento de Zoho o sistemas de gestión similares.
  

• Dominio del inglés; conocimientos de otros idiomas serán considerados una ventaja.
  

• Se requiere pasaporte de la UE y/o autorización para trabajar en España.
  

• Se valorará experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de las normativas locales.
  

• Solo se considerarán las personas que respondan la evaluación.
  

  
  
  
  

Benefits

• Salario Competitivo: Según la experiencia y las responsabilidades del puesto
  
• Acceso al Club: Acceso completo a las instalaciones y clases del SEVEN Wellness Club
  
• Descuento en Alimentos y Bebidas: 50% de descuento en todos los productos de comida y bebida de The Dose by Silvena
  
• Crecimiento Profesional: Oportunidades de desarrollo dentro del grupo de marcas en expansión de SEVEN
  
• Cultura de Apoyo: Un entorno de trabajo orientado al trabajo en equipo que valora la iniciativa, el profesionalismo y el bienestar