Técnico/a de Informes de Proyecto_Ceuta

International Organization for Migration (10000000); Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) en Madrid busca un/a profesional con experiencia para gestionar informes de proyectos y coordinar la recopilación de datos. Será responsable de seguimiento de indicadores, archivos centralizados y apoyo a la coordinación de marcos de Monitoreo y Evaluación, trabajando con autoridades y socios para asegurar la ejecución efectiva.

Se requiere título universitario en ciencias políticas o afines, 5 años de experiencia y fluidez en español e

Formación

• Título universitario en Ciencias Políticas o afines y al menos 5 años de experiencia en elaboración de informes.
• Experiencia progresiva en funciones similares; preferible en ONG/organizaciones internacionales.
• Capacidad para coordinar y comunicarse con autoridades gubernamentales y organismos internacionales.

Responsabilidades

• Preparar informes periódicos y específicos sobre las actividades del proyecto para el donante, la misión o la oficina central.
• Coordinar la recopilación de datos y el seguimiento de indicadores del proyecto en coordinación con el Coordinador de Gestión de la Información.
• Mantener un sistema de archivo centralizado, físico y digital, asegurando integridad y seguridad de la documentación.
• Apoyar la integración de marcos, herramientas y recursos de Monitoreo y Evaluación (M&E) de los proyectos, en coordinación con el Project Manager y Coordinadores.
• Asistir en la supervisión para garantizar implementación de componentes y entrega oportuna de insumos y recursos.
• Investigar y redactar la documentación necesaria para ejecutar y reportar sobre el proyecto.

Conocimientos

Español

Inglés

Microsoft Office

Oracle

Educación

Licenciatura o equivalente en Ciencias Políticas/Relaciones Internacionales/Administración/Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Oracle

Descripción del empleo

Introducción

Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Candidatos/as internos/as y externos/as son elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de esta vacante, los/las candidatos/as internos/as se consideran como candidatos/as de primer nivel.

Funciones Principales / Responsabilidades:

• Preparar informes periódicos y específicos sobre las actividades del proyecto para el donante, la misión, la oficina regional o la sede central, según corresponda.

• Orientar la recopilación de datos y el seguimiento del cumplimiento de los indicadores del proyecto, en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a de Gestión de la Información.

• Coordinarse con el personal del programa para garantizar un seguimiento constante de su implementación y asegurar el cumplimiento de los acuerdos de subvención, así como de los documentos y requisitos del proyecto. Asimismo, apoyar a los/las Coordinadores/as del Programa en la ejecución de las actividades de visibilidad previstas en el marco de los proyectos.

• Mantener un sistema centralizado de archivo, tanto en formato digital como físico, que incluya información sobre beneficiarios, proyectos, bases de datos, contratos, fotografías y cualquier otra documentación relevante. Garantizar que la información se archive de manera ordenada, accesible y segura, preservando la integridad de la documentación y realizando las copias de seguridad correspondientes.

• Apoyar la integración y coordinación de los marcos, herramientas y recursos de Monitoreo y Evaluación (M&E) de los proyectos, en coordinación con el/la Project Manager y los/las Coordinadores/as.

• Asistir en las labores de supervisión para garantizar la correcta implementación de componentes específicos del proyecto, identificando problemas y proponiendo medidas correctivas que faciliten la entrega oportuna de insumos, la utilización eficiente de los recursos y el logro efectivo de los resultados previstos.

• Investigar, redactar, elaborar y presentar la documentación necesaria para la ejecución del proyecto y la elaboración de informes.

• Apoyar y asistir en la coordinación con autoridades competentes, agencias de las Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales y otros actores relevantes para la implementación y el desarrollo de los proyectos.

• Mantener registros precisos y actualizados de toda la correspondencia, la documentación técnica y administrativa, así como de los informes y archivos relacionados con los proyectos.

• Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada.

Cualificación Requerida y Experiencia

Educación

• Título universitario completado en una institución académica acreditada en Ciencias Políticas o Sociales, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicaciones, Derecho o un campo relacionado, de una institución académica acreditada, con cinco años de experiencia profesional relevante en actividades relacionadas con la elaboración de informes.

Experiencia

• Experiencia progresiva en funciones similares.

• Se valorará experiencia laboral en organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o instituciones/organismos gubernamentales, preferiblemente en entornos multiculturales.

• Experiencia en la coordinación y comunicación con autoridades gubernamentales y diplomáticas, así como con instituciones internacionales.

Idiomas

• Se requiere Español e Inglés fluido. El conocimiento de francés y/u otros idiomas se valorará positivamente.

Habilidades

• Dominio del entorno Microsoft Office y de aplicaciones informáticas de gestión, incluido ORACLE.

• Capacidad demostrada para redactar y preparar correspondencia clara y concisa en inglés.

• Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.

• Excelente capacidad para elaborar cuadros estadísticos, tablas e informes.

Competencias Requeridas

Se espera que el/la candidato/a demuestre los siguientes valores y competencias:

Valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.

• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización.

• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

Competencias de gestión – indicadores de comportamiento Nivel 1:

• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo

• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;

• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes.

• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.

• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este link.

Notas

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e- Recruitment. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes presentadas fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Carreras y Vacantes de Empleo de la OIM