Técnico / a de Formación y Administración

TN Spain; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa comprometida con el capital humano busca un/a Técnico/a de Formación y Administración en Barcelona. Esta posición implica coordinar la formación, gestionar presupuestos y asegurar la correcta administración de datos. Con un enfoque en la organización y la atención al detalle, el candidato ideal tendrá experiencia en recursos humanos y habilidades comunicativas. La modalidad de trabajo es híbrida después de un periodo inicial presencial. Si tienes pasión por el desarrollo del talento y buscas un entorno inclusivo, este es tu momento para brillar.

Formación

• Mínimo 2 años en funciones administrativas relacionadas con la gestión de formación.
• Manejo avanzado de herramientas de ofimática como Excel y Word.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Responsabilidades

• Coordinar con proveedores y gestionar calendarios de formación.
• Administrar datos en sistemas y gestionar documentación financiera.
• Verificar la documentación final de cierre de cursos.

Conocimientos

Gestión de Formación

Administración de Empresas

Contabilidad

Excel

Comunicación

Organización

Educación

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas

Gestión de Recursos Humanos

Contabilidad

Herramientas

SuccessFactors

SAP

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descripción del empleo

Técnico/a de Formación y Administración, Barcelona

Criteria Recursos Humanos

En Criteria Recursos Humanos somos especialistas en aportar soluciones para potenciar el capital humano de nuestras empresas cliente, entendiendo sus necesidades y ayudándolas a sacar el máximo potencial a sus capacidades.

Somos un grupo de profesionales comprometidos y comprometidas, que trabajamos cada día con ilusión. Hacemos nuestros los objetivos de nuestras empresas cliente y nos esforzamos con entusiasmo para conseguirlos, ¿Te unes a nuestro equipo?

Actualmente seleccionamos a un/a Técnico/a de Formación y Administración para uno/a de nuestros/as clientes/as en Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?

Contactar y coordinar con proveedores/as externos/as, responsables internos/as y participantes.

Planificar y gestionar calendarios de formación.

Validar presupuestos y gestionar inscripciones, confirmando las actividades formativas tanto interna como externamente.

Organizar y archivar correos de confirmación y propuestas formativas en sistemas digitales.

Administración de datos en sistemas:

Dar de alta cursos y usuarios/as en sistemas de gestión (SF u otros).

Gestión contable:

Asignar órdenes de trabajo (OT) y registrar información relacionada con los/as participantes.

Digitalizar, contabilizar y realizar el pago de facturas.

Archivar y gestionar facturas de otras empresas, como UTEs.

Preparar y emitir transferencias según los procedimientos establecidos.

Control y cierre de documentación:

Verificar la documentación final de cierre de cursos, asegurando que las firmas y porcentajes de asistencia sean correctos.

Finalizar la inscripción de participantes en sistemas de gestión, marcando su estatus como "completado" o "no completado".

Gestión de bonificaciones:

Registrar los importes de bonificación por cada curso en el sistema (SSFF) y asignar códigos de acción y grupo de manera detallada y precisa.

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines.

Tener disponibilidad de presencialidad durante los primeros meses.

Experiencia:

Mínimo 2 años en funciones administrativas relacionadas con la gestión de formación o recursos humanos.

Experiencia en el uso de sistemas de gestión (e.g., SuccessFactors, SAP, u otros similares).

Manejo avanzado de herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.).Se hará prueba técnica de Excel.

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Habilidad para coordinar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.

Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.

Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de documentación financiera.

Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Características:

• Contratación Indefinida.
• Modalidad de trabajo híbrida una vez finalizados los meses de presencialidad.

En Criteria Recursos Humanos, sabemos que las personas son lo más importante.

Nuestra misión es ayudarte a conseguir el trabajo que realmente deseas, uno en el que puedas crecer y desarrollar todo tu potencial. Criteria es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y la diversidad, por lo que asegura que la totalidad de los procesos se realizan asegurando la transparencia e igualdad y libres de cualquier estereotipo o prejuicio de género y garantizando la inclusión de todas las personas.

Gracias a nuestra experiencia y conocimiento del mercado laboral, te guiaremos durante todo el proceso, ofreciéndote el apoyo necesario para que destaques como la mejor elección. Nos tomamos el tiempo para conocerte a fondo y asegurarnos de que el puesto encaje contigo. Nuestro objetivo es encontrar la mejor oportunidad para tí.

¿Estás listo/a para aceptar un nuevo reto?