Técnico / a de Administración de personal

Flat101; Zaragoza; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Técnico de Administración de Personal para unirse a su equipo de People & Talent. Esta posición es clave para gestionar procesos de administración de personal, asegurando el cumplimiento de normativas y ofreciendo un servicio excepcional a los empleados. Con un ambiente de trabajo inclusivo y oportunidades de crecimiento, esta es una oportunidad única para quienes buscan contribuir a un equipo que valora la ética, la diversidad y el respeto. Si tienes pasión por la gestión de personas y quieres marcar la diferencia, ¡te estamos buscando!

Servicios

27 días laborables de vacaciones al año

Horario flexible

Plan de retribución flexible

Asistencia a formaciones y eventos internos

Entorno laboral inclusivo y diverso

Oficinas céntricas y bien comunicadas

Participación en proyectos nacionales e internacionales

Plan de mejora y carrera personalizado

Visibilidad profesional

Comisiones económicas

Formación

• 5+ años de experiencia en administración de personal y normativa laboral.
• Manejo experto de ERPs y herramientas de RR.HH.

Responsabilidades

• Gestión de procesos de administración de personal y documentación laboral.
• Supervisar la correcta ejecución de nóminas y gestión de seguros médicos.

Conocimientos

Administración de personal

Normativa laboral

Gestión de grandes volúmenes de plantilla

Proactividad

Confidencialidad

Iniciativa

Educación

Grado en Relaciones Laborales

Grado en Derecho

Grado en Dirección y Administración de Empresas

Grado en Económicas

Herramientas

ERPs

Personio

Descripción del empleo

En Flat 101 necesitamos ampliar nuestro equipo de People & Talent y buscamos un perfil de Técnico / a de Administración de personal. ¿Te gustaría trabajar dando servicio al activo más importante de Flat 101?

Si eres una persona organizada, metódica, resolutiva y quieres colaborar con el resto del área en la gestión de personas, echa un vistazo a la oferta porque… ¡Te estamos buscando!

Te incorporarás al área de People & Talent donde te encargarás de la gestión de los procesos propios de la administración de personal conforme a normas, procedimientos y política de empresa.

Requisitos

• Grado en Relaciones Laborales, Derecho, Dirección y Administración de Empresas, Económicas o similar.
• Experiencia de al menos 5 años en gestoría, consultora o departamento de RR.HH realizando funciones específicas de administración de personal.
• Experiencia en gestión de grandes volúmenes de plantilla y conocimientos sólidos y actualizados en normativa laboral y gestión de personal.
• Manejo nivel experto de ERPs con volumen alto de plantilla y herramientas específicas de RR.HH. Se valorará experiencia en Personio.
• Proactividad e iniciativa. Somos personas con iniciativa y curiosidad, con ganas de aportar valor y propuestas de mejora.
• Autonomía. Te responsabilizarás del trabajo realizado reportando a la Directora de área.
• Confidencialidad. Trabajarás con datos sensibles que requieren de confidencialidad y discreción.
• Residencia en Zaragoza o Madrid.

Control y gestión documental – laboral

• Documentación contratación (NDA, PRL, contratos, 145, acuerdo teletrabajo) y documentación finiquitos.
• Supervisar el proceso de elaboración de la nómina garantizando su correcta ejecución y contabilización.
• Confección de documentos (cambio de centro, acuerdos teletrabajo, cambio de categoría, solicitud excedencias, certificados, reducciones de jornada, fin contrato, períodos de prueba, cambios de jornada, incrementos salariales, bonus, incentivos…)
• Cambios de ubicaciones de trabajo o formato (remoto, híbrido, presencial), cambios de cuenta, cambios domicilio.
• Gestión documental: control de firmas y documentación.
• Garantizar un adecuado servicio a los empleados: aclaración de dudas en materia laboral.
• Gestión de seguros médicos con proveedor.
• Seguimiento y aprobación de registro de jornada y ausencias (permisos).
• Control y seguimiento de las IT.
• Seguimiento de las novedades en legislación laboral, prácticas del sector, normativa interna.
• Identificación de procesos, elaboración de procedimientos internos y automatización de cara a mejorar la gestión del área.
• Gestión de subvenciones (cotizaciones personal I+D) y acreditación LISMI.
• Negociación de beneficios adicionales y paquetes de salario flexible.
• Búsqueda de nuevas herramientas para eficientar los procesos de Administración de personal.
• Participar con el resto de compañeros en el desarrollo e implantación de proyectos transversales.
• Realización de informes. Establecimiento y medición con KPIs de índices de rotación, absentismo.
• Preparación reportes mensuales a grupo empresarial.

Se valorará positivamente

• Experiencia en empresa similar.
• Incorporarte a una empresa que comenzó en 2013 con 5 personas y que ahora mismo está compuesta por más de 250, creciendo en base a reputación, buen trabajo y calidad de trato.
• Posibilidades reales de mejora y promoción.
• Trabajar en proyectos nacionales e internacionales. Todo el mundo lo dice, pero aquí es cierto. Actualmente tenemos clientes en México, UK, Italia, USA, etc.
• Unirte a un equipo humano que realmente cree en esos valores que se leen tanto pero que tan poca gente aplica: respeto, amor por el detalle, respeto, cuidado en el hacer las cosas, invertir mimo y cariño en los proyectos, diversidad, ética, inclusión.
• Conciliación familiar.
• 27 días laborables de vacaciones al año.
• Formato de trabajo híbrido (1 / 2 días de asistencia a la oficina) o presencial (lunes a jueves, viernes teletrabajo).
• Horario flexible todo el año (apostamos por la conciliación familiar) e intensivo y reducido en verano.
• Participar en nuestros estudios, publicaciones, eventos y whitepapers.
• Un ambiente que seguramente no habrás experimentado nunca. Pero claro, esto solo puedes saberlo cuando estés dentro.
• Asistencia a formaciones y eventos internos y externos.
• Una filosofía de trabajo basada en poner cariño a los proyectos y honestidad en nuestras relaciones profesionales. No somos una factoría, y no queremos serlo.
• Creemos y practicamos la filosofía Open Books. ¿Eso qué es? Básicamente, desde dirección compartimos datos de negocio de la empresa de forma transparente e involucramos a todas las personas en las decisiones importantes que debemos tomar.
• Plan de mejora y carrera personalizado con evaluación anual.
• Visibilidad profesional.
• Oficinas céntricas y bien comunicadas en Madrid, Gran Vía; Zaragoza, WTCZ.
• Entorno laboral inclusivo y diverso. Somos una empresa que cree en la ética y en la responsabilidad en sus proyectos.
• Perks adicionales (beneficios): Plan de retribución flexible (seguro médico privado, ticket restaurante, tarjeta transporte, guardería), comisiones económicas, flexibilidad horaria, asistencia a eventos, etc.

Somos una empresa construida en torno a las personas que la forman, donde de forma cotidiana se escucha a todo el equipo para la toma de decisiones corporativas. Queremos construir y consolidar la mejor empresa posible y ser una referencia a nivel profesional, humano y ético… y nos encantaría contar contigo, ¿Te apuntas?

Súmate al equipo de People & Talent!

Si quieres trabajar como Técnico / a de Administración de personal en un equipo de profesionales líderes del sector, ¡es tu oportunidad!