Técnico/a de administración comercial y exportació

Perfumeria Júlia; Esplugues de Llobregat; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Perfumeria Júlia busca un/a profesional para gestionar procesos administrativos de la actividad comercial, coordinando Ventas, Compras, Logística, Planificación y Administración. Se encargará de la gestión documental, facturación y tramitación administrativa de operaciones nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de requisitos aduaneros y comerciales.

Entre las funciones se incluyen la gestión de pedidos, contratos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias; además del

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en comercio internacional.
• Experiencia en administración comercial y gestión de exportaciones.
• Conocimiento de documentación de exportación y procedimientos aduaneros.

Responsabilidades

• Introducción, revisión y seguimiento de pedidos de clientes.
• Gestión administrativa de ofertas, pedidos y contratos comerciales.
• Seguimiento de plazos de entrega en coordinación con Compras, Logística y Planificación.
• Atención y resolución de incidencias administrativas relacionadas con clientes y pedidos.
• Mantenimiento de la información comercial y administrativa en el ERP.
• Emisión y control de facturas nacionales e internacionales.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Análisis de procesos

Inglés profesional

Excel

Coordinación

Gestión de incidencias

Educación

Técnico Superior en Comercio Internacional

Técnico Superior en Gestión del Transporte y la Logística

Herramientas

SAP

ERP de gestión

Descripción del empleo

Gestionar y controlar los procesos administrativos derivados de la actividad comercial de la compañía, garantizando la correcta coordinación entre los departamentos de Ventas, Compras, Logística, Planificación y Administración. Será responsable de asegurar la correcta gestión documental, facturación y tramitación administrativa de las operaciones nacionales e internacionales, velando por el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y comerciales establecidos por la empresa.

Funciones y Responsabilidades

• Introducción, revisión y seguimiento de pedidos de clientes.
• Gestión administrativa de ofertas, pedidos y contratos comerciales.
• Seguimiento de plazos de entrega en coordinación con Compras, Logística y Planificación.
• Atención y resolución de incidencias administrativas relacionadas con clientes y pedidos.
• Mantenimiento de la información comercial y administrativa en el ERP.

Facturación y Administración

• Emisión y control de facturas nacionales e internacionales.
• Verificación de precios, condiciones comerciales y documentación asociada.
• Gestión y archivo de documentación comercial y administrativa.
• Seguimiento y control administrativo de expedientes comerciales.

Comercio Internacional y Exportaciones

• Preparación y gestión de la documentación requerida para exportaciones.
• Tramitación de certificados de origen y demás documentación exigida por los países de destino.
• Coordinación con transitarios, operadores logísticos y agentes de aduanas.
• Seguimiento de expediciones internacionales hasta su correcta entrega.
• Aplicación y control de los Incoterms acordados en cada operación.
• Gestión de trámites con Cámaras de Comercio y organismos oficiales.
• Control documental de operaciones intracomunitarias y extracomunitarias.

Coordinación Interdepartamental

• Actuar como punto de coordinación entre los departamentos Comercial, Compras, Logística, Planificación y Administración.
• Garantizar la correcta transmisión de información entre departamentos.
• Detectar y comunicar incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los compromisos con los clientes.
• Participar en la mejora y estandarización de procesos administrativos.
• Técnico Superior en Comercio Internacional.
• Técnico Superior en Gestión del Transporte y la Logística.

Experiencia

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Experiencia en administración comercial y gestión de exportaciones.
• Experiencia en entornos industriales o empresas con actividad internacional será valorada positivamente.

Conocimientos Requeridos

• Facturación y gestión administrativa de exportaciones.
• Documentación de exportación y transporte internacional.
• Procedimientos aduaneros de exportación.
• Certificados de origen y legalizaciones documentales.
• Tramitaciones con Cámaras de Comercio.
• Manejo de ERP de gestión empresarial, preferiblemente en SAP
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Inglés nivel profesional, tanto escrito como hablado.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Competencias Profesionales

• Capacidad de organización y planificación.
• Rigor administrativo y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y control de procesos.
• Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos.
• Habilidad para coordinar diferentes áreas de la organización.
• Capacidad de gestión de incidencias y resolución de problemas.
• Autonomía, responsabilidad y proactividad.

Persona con sólida experiencia administrativa, orientada al control y seguimiento de procesos, capaz de gestionar de forma autónoma las operaciones comerciales y de exportación de la compañía, garantizando una coordinación eficaz entre departamentos y un elevado nivel de fiabilidad documental y administrativa