Administrativo/a de Operaciones Aduanera

Empresaconfidencial; Palma; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca a una persona para gestionar la parte administrativa y documental de importación y exportación, seguimiento de facturas y cobros, y coordinación con clientes y proveedores. Se trabajará con un volumen elevado de correos y se requerirá Excel para el seguimiento de operaciones.

Se valora experiencia en comercio internacional y trazabilidad de documentos. Se ofrece incorporación a un equipo dinámico en Palma, con posibilidad de visitas a clientes y trámites aduaneros según

Qualifications

• Experiencia mínima de 1–2 años en puestos administrativos, logística, comercio exterior, import/export o similares.
• Nivel avanzado de inglés, imprescindible, tanto escrito como hablado.

Responsibilities

• Gestión y registro de facturas.
• Control de saldos y seguimiento de cobros de clientes.
• Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
• Gestión documental de operaciones de importación y exportación.
• Coordinación y comunicación continua con clientes y proveedores.
• Gestión de un volumen elevado de correos electrónicos, priorizando y realizando el seguimiento de las solicitudes y consultas recibidas.
• Seguimiento de operaciones y resolución de incidencias.
• Apoyo en trámites y gestiones aduaneras.
• Atención y seguimiento de clientes, incluyendo visitas cuando sea necesario.
• Elaboración de informes y seguimiento de operaciones mediante Excel.

Skills

Gestión administrativa

Organización y planificación

Comunicación

Atención al detalle

Gestión de correos

Education

Formación en Comercio Internacional / Administración / Logística

Tools

Excel

Job description

La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y exportación, así como del seguimiento de facturas, cobros y pagos. Tendrá un papel clave en la coordinación y comunicación con clientes y proveedores, la gestión de un volumen elevado de correos electrónicos y el seguimiento de las operaciones, contribuyendo a su correcta ejecución y a la resolución de posibles incidencias.

Funciones principales

• Gestión y registro de facturas.
• Control de saldos y seguimiento de cobros de clientes.
• Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
• Gestión documental de operaciones de importación y exportación.
• Coordinación y comunicación continua con clientes y proveedores.
• Gestión de un volumen elevado de correos electrónicos, priorizando y realizando el seguimiento de las solicitudes y consultas recibidas.
• Seguimiento de operaciones y resolución de incidencias.
• Apoyo en trámites y gestiones aduaneras.
• Atención y seguimiento de clientes, incluyendo visitas cuando sea necesario.
• Elaboración de informes y seguimiento de operaciones mediante Excel.
• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, logística, comercio exterior, import/export o similares.
• Nivel avanzado de inglés, imprescindible, tanto escrito como hablado.
• Buen manejo de Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad para gestionar un volumen elevado de correos y solicitudes.
• Buenas habilidades de comunicación, proactividad y orientación al cliente.

Se valorará

• Conocimientos o experiencia en aduanas, comercio internacional, logística o transporte.
• Formación en Comercio Internacional, Administración, Logística o similar.