Técnico/a Administrativo/a – Subvenciones y Gestión de Proyectos (Híbrido)

Talent Search People; Barcelona; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Una consultora de treball a Barcelona busca un/a Tècnic/a de l'Àrea de Suport per gestionar la facturació, coordinar documentació per subvencions públiques i ajudar en la logística de l'oficina. Es requereix formació en Administració i Finances i experiència prèvia en tasques administratives. La persona ideal ha de tenir un bon nivell de català i castellà, així com coneixements d'Odoo i Google Workspace. Contracte indefinit.

Qualifications

• Formació en Administració i Finances necessària.
• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Coneixements en justificació de subvencions.

Responsibilities

• Gestionar la facturació dels clients i les relacions amb proveïdors.
• Coordinar la documentació per a convocatòries públiques.
• Suport logístic per garantir el bon funcionament de l’oficina.

Skills

Formació acadèmica en Administració i Finances

Experiència en tasques administratives

Experiència en Google Workspace

Coneixement Odoo

Nivell alt de català i castellà

Education

Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances

Tools

Google Workspace

Microsoft Office (Excel)

Job description

El nostre client es una consultora que posa la seva experiència, coneixements i treball rigorós per crear un tàndem únic amb els seus col·laboradors/es que tingui sempre com a objectiu final contribuir a millorar la nostra societat, tant a nivell local com internacional.

Són una cooperativa de treball dedicada a la consultoria i a l'acompanyament estratègic. La seva missió és impulsar l’impacte social i el model transformador de persones, institucions i organitzacions.

Creuen en una economia centrada en les persones Per això, treballen en el disseny i l’execució de projectes referents en l’àmbit de l’ economia social, el cooperativisme i l’emprenedoria social tant a nivell català com espanyol i internacional.

Com a Tècnic/a de l'Àrea de Suport , serás el motor administratiu de la cooperativa. Les teves responsabilitats es dividiran en tres eixos clau:

Gestió Econòmica i Financers

• Emissió i Control de Facturació : Generar les factures de clients assegurant el compliment estricte de la normativa fiscal vigent i els terminis internos.
• Seguiment de Projectes: Realitzar el control continu de la facturació vinculada a projectes, garantint que es compleixi el cicle de previsió i les fites de facturació establertes.
• Gestió de Cobraments: Seguiment actiu dels comptes a cobrar i gestió de reclamacions d'impagaments de forma assertiva i eficient.
• Gestió de Proveïdors: Coordinar la relació amb els proveïdors, realitzar el registre de les factures rebudes i mantenir l'arxiu documental actualitzat.

Suport Especialitzat en Subvencions

• Justificació Econòmica : Liderar la preparació de la documentació administrativa i econòmica. Elaborar les memòries econòmiques de les subvencions, recopilant factures, nòmines i justificants de pagament segons la normativa específica de cada ajut.
• Gestió Documental i Convocatòries: Compilar i validar tota la documentació administrativa per a la presentació a convocatòries públiques i ajuts, garantint que tots els certificats i documents de l'entitat estiguin vigents.
• Gestió de Tràmits: Relació directa i gestió de tràmits burocràtics amb les administracions públiques per assegurar el compliment dels requisits de les convocatòries.
• Suport a Auditories: Preparar i organitzar tota la documentació necessària per a possibles auditories externes dels projectes finançats.

Operacions i Suport a l'Equip

• Gestió de la Comunicació: Administració centralitzada dels correus electrònics, recepció i gestió de notificacions oficials i coordinació de la comunicació administrativa amb l’equip.
• Logística i Oficina: Gestió de compres de subministraments, control d'inventari i suport logístic general per garantir el bon funcionament de l’oficina.
• Qualitat Interna: Actualització constant dels documents interns, bases de dades i processos de la cooperativa per assegurar l'eficiència i la millora contínua administrativa.

Ets la persona que busquem si...

… Tens formació i Experiència:

• Formació acadèmica: Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració i Finances o similar.
• Experiència prèvia: Realitzant tasques administratives i de suport a la facturació i gestionant justificacions de subvencions públiques.
• Experiència específica: Es valorarà molt positivament haver treballat prèviament en el Tercer Sector, cooperatives o associacions.
• Eines de gestió: Experiència avançada en l'ús de Google Workspace (Docs, Drive) i Microsoft Office (especialment Excel).
• Coneixement Odoo: Es valorarà molt positivament l'experiència prèvia o la predisposició per aprendre a utilitzar Odoo, que serà la nostra eina central de facturació.
• Justificació econòmica: Coneixements dels procediments administratius per a la justificació de subvencions (tiquets, vinculació de despeses).
• Idiomes: Nivell alt de català i castellà, tant parlat com escrit; El coneixement d'anglès o francès serà un plus per a projectes internacionals.
• Alineament: Sensibilitat social: Interès real pel món de l'economia social i la transformació social; Model cooperatiu: Motivació per treballar en una organització amb governança democràtica i participativa.
• Contracte: Indefinit amb opció de desenvolupar la teva carrera professional.