Personal tècnic de gestió i serveis - Girona

Plataforma Educativa; Gerona; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporació immediata

Jornada completa 100%

Formació per créixer

Escola bressol

Restaurant

Transport públic

Assegurança mèdica privada

Job summary

Plataforma Educativa a Catalunya busca una Administrativa de Subministraments per donar suport en la gestió dels subministraments dels habitatges i locals gestionats, coordinant proveïdors i millorant els processos.

La persona triada tramitarà altes i canvis de titularitat, farà seguiment d’incidències i conviurà amb l’equip d’obres per assegurar la disponibilitat de serveis, així com la gestió documental i el control de facturació. Es valora experiència en gestió administrativa i Microsoft 365.

Qualifications

• Formació: CFGM branca administrativa/comptable.
• Idioma: domini del català parlat i escrit.
• Experiència: en àrees administratives i gestió de subministraments.
• Coneixement de Microsoft 365.

Responsibilities

• Tramitació d'altes, baixes i canvis de titularitat dels contractes de subministrament (llum, aigua, gas) pels habitatges i/o locals gestionats.
• Seguiment i coordinació amb empreses de subministrament per resoldre incidències, consultes tècniques i altres gestions.
• Coordinació amb l'equip d’obres o manteniment per garantiar la disponibilitat de serveis en temps i forma.
• Gestió documental i actualització de les dades dels contractes al sistema intern (GPS i ERP de Gestió)
• Supervisió de factures de subministrament i consums, per detectar possibles anomalies i gestionar reclamacions amb els proveïdors si escau.
• Realització de gestions administratives del projecte, segons necessitats del departament.
• Gestió de proveïdors, negociacions, i avaluació de proveïdors, i subministres.
• Control de facturació de subministraments
• Gestió administrativa i documental de possibles sinistres

Skills

Català

Microsoft 365

Gestió administrativa

Education

CFGM administratiu/comptable

Tools

GPS i ERP de Gestió

Job description

T’agradaria aportar el teu coneixement en gestió administrativa al servei de projectes amb impacte social? A la nostra entitat, estem buscant un/a Administrativa de Subministraments que ens doni suport en la gestió i el seguiment dels proveïments, així com en la coordinació amb proveïdors i l’optimització de processos.

Missió

Proporcionar habitatges dignes mitjançant el lloguer social, dirigint els esforços a aquelles persones o famílies que es troben en situació de vulnerabilitat, tot promovent la inclusió, la igualtat d’oportunitats i el dret a un habitatge adequat. A través de la gestió eficient dels recursos i la col·laboració amb altres agents socials i públics, treballem per garantir que les persones puguin accedir a un habitatge digne.

Quines seran les teves funcions principals?

• Tramitació d'altes, baixes i canvis de titularitat dels contractes de subministrament (llum, aigua, gas) pels habitatges i/o locals gestionats.
• Seguiment i coordinació amb les empreses de subministrament per resoldre incidències, consultes tècniques i altres gestions.
• Coordinació amb l'equip d’obres o manteniment per garantir la disponibilitat de serveis en temps i forma.
• Gestió documental i actualització de les dades dels contractes al sistema intern (GPS i ERP de Gestió)
• Supervisió de factures de subministrament i consums, per detectar possibles anomalies i gestionar reclamacions amb els proveïdors si escau.
• Realització de gestions administratives del projecte, segons necessitats del departament.
• Gestió de proveïdors, negociacions, i avaluació de proveïdors, i subministres.
• Control de facturació de subministraments
• Gestió administrativa i documental de possibles sinistres

Què esperem de tu?

• Formació: CFGM branca administrativa/comptable.
• Idiomes: Domini del català parlat i escrit.
• Habilitats digitals: Coneixement avançat d'eines de gestió i paquets ofimàtics.
• Experiència: en àrees administratives i econòmiques i gestió de subministraments.
• Habilitats digitals: coneixement entorn Microsoft 365

Què t’oferim?

• Incorporació immediata a una vacant temporal al 100% de la jornada.
• Horari conciliador: Dilluns a divendres de 08:00 a 15:00 h i dilluns també de 15.30 a 18h
• Salari: 1.463,87€ + plus de 129.11 bruts, al 100% de la jornada i per 14 pagues.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• Escola bressol.
• Formació per créixer professionalment.
• Restaurant.
• Transport públic.
• Assegurança mèdica privada.

Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!

Inscriu-te ara i comença un nou repte professional.