Personal tècnic de gestió i serveis - Girona

Treballa a Plataforma Educativa; Figueres; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Escola bressol

Formació per créixer

Restaurant

Transport públic

Assegurança mèdica privada

Job summary

Treballa a Plataforma Educativa a Girona ofereix una vacant d'Administrativa de Subministraments per gestionar altes i canvis de contractes, coordinar amb proveïdors i millorar processos administratius als habitatges i locals de l'entitat. La posició requereix CFGM administratiu/comptable, català fluït i coneixements de Microsoft 365, amb horari de 08:00 a 15:00 i 14 pagues anuals.

Incorporació immediata i beneficis addicionals inclouen formació, restaurant, transport públic i assegurança mèdica

Qualifications

• Formació reglada en administració o contabilidad (CFGM o equivalent).
• Domini del català parlat i escrit.
• Coneixement avançat d'eines de gestió i paquets ofimàtics (Microsoft 365).
• Experiència en àrees administratives i econòmiques i gestió de subministraments.

Responsibilities

• Tramitació d'altes, baixes i canvis de titularitat de contractes de subministrament (llum, aigua, gas).
• Seguiment i coordinació amb empreses de subministrament i proveïdors.
• Coordinació amb equip d’obres o manteniment per garantir servei en temps i forma.
• Gestió documental i actualització de dades al sistema intern (GPS i ERP).
• Gestió de factures i reclamacions amb proveïdors.

Skills

Gestió administrativa

Microsoft 365

Gestió de subministraments

Education

CFGM branca administrativa/comptable

Tools

GPS i ERP de Gestió

Job description

Personal tècnic de gestió i serveis - Girona

T’agradaria aportar el teu coneixement en gestió administrativa al servei de projectes amb impacte social? A la nostra entitat, estem buscant un/a Administrativa de Subministraments que ens doni suport en la gestió i el seguiment dels proveïments, així com en la coordinació amb proveïdors i l’optimització de processos.

Missió

Proporcionar habitatges dignes mitjançant el lloguer social, dirigint els esforços a aquelles persones o famílies que es troben en situació de vulnerabilitat, tot promovent la inclusió, la igualtat d’oportunitats i el dret a un habitatge adequat. A través de la gestió eficient dels recursos i la col·laboració amb altres agents socials i públics, treballem per garantir que les persones puguin accedir a un habitatge digne.

Quines seran les teves funcions principals?

• Tramitació d'altes, baixes i canvis de titularitat dels contractes de subministrament (llum, aigua, gas) pels habitatges i/o locals gestionats.
• Seguiment i coordinació amb les empreses de subministrament per resoldre incidències, consultes tècniques i altres gestions.
• Coordinació amb l'equip d’obres o manteniment per garantir la disponibilitat de serveis en temps i forma.
• Gestió documental i actualització de les dades dels contractes al sistema intern (GPS i ERP de Gestió)
• Supervisió de factures de subministrament i consums, per detectar possibles anomalies i gestionar reclamacions amb els proveïdors si escau.
• Realització de gestions administratives del projecte, segons necessitats del departament.
• Gestió de proveïdors, negociacions, i avaluació de proveïdors, i subministres.
• Control de facturació de subministraments
• Gestió administrativa i documental de possibles sinistres

Què esperem de tu?

• Formació: CFGM branca administrativa/comptable.
• Idiomes: Domini del català parlat i escrit.
• Habilitats digitals: Coneixement avançat d'eines de gestió i paquets ofimàtics.
• Experiència: en àrees administratives i econòmiques i gestió de subministraments.
• Habilitats digitals: coneixement entorn Microsoft 365

Què t’oferim?

• Incorporació immediata a una vacant temporal al 100% de la jornada.
• Horari conciliador: Dilluns a divendres de 08:00 a 15:00 h i dilluns també de 15.30 a 18h
• Salari: 1.463,87€ + plus de 129.11 bruts, al 100% de la jornada i per 14 pagues.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• Escola bressol.
• Formació per créixer professionalment.
• Restaurant.
• Transport públic.
• Assegurança mèdica privada.

Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!