Técnico/a Administrativo/a CAE

STULZ España; Alcorcón; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo STULZ, líder en sistemas de aire acondicionado de precisión, busca un Técnico/a Administrativo/a de PRL y CAE para garantizar la movilidad de técnicos y el acceso a centros de clientes.

Serás referente de Seguridad y Salud, reportando a la Responsable de PRL, gestionando plataformas CAE y apoyando evaluaciones de riesgos y la formación del personal.

Formación

• Dominio de plataformas CAE para intercambio de documentos.
• Gestión documental con clasificación y validación de gran volumen de documentación.
• Interlocución entre oficina y técnicos para agilizar accesos y flujo de trabajo.
• Gestión de cumplimiento normativo y seguimiento técnico preventivo.

Responsabilidades

• Configurar y administrar herramientas CAE para automatizar documentos.
• Clasificar, filtrar y validar documentos como TC1, TC2 y EPIs.
• Optimizar flujos de trabajo y reducir tiempos de respuesta entre oficinas y técnicos.
• Resolver incidencias con validadores del cliente para accesos.

Conocimientos

Gestión de CAE

Gestión documental

Interlocución con clientes

Multiplataformas CAE

Herramientas

CTAIMA

eCoordina

Nalanda

Dokify

Obralia

Descripción del empleo

Grupo STULZ es una empresa internacional con más de 40 años de experiencia, fabricante líder de sistemas de aire acondicionado de precisión para aplicaciones críticas y centro de datos.

Buscamos un Técnico/a Administrativo/a de PRL y CAE con el objetivo de garantizar la movilidad y el acceso de nuestros técnicos a los centros de los clientes, mediante una gestión proactiva de las plataformas CAE, actuando simultáneamente como el referente de Seguridad y Salud en el centro, en dependencia directa de la Responsable de PRL, garantizando el cumplimiento normativo y el seguimiento técnico preventivo necesario para mantener los estándares de seguridad.

Descripción de las principales funciones:

• Dominio de plataformas CAE: configuración y administración de herramientas digitales para automatizar el intercambio de documentos.
• Gestión Documental: clasificación, filtraje y validación con rapidez y precisión de grandes volúmenes de documentación, como TC1, TC2, evaluaciones de riesgos, entregas de EPIs, etc. Además de la monitorización constante de caducidades para anticiparte a los bloqueos.
• Orientación a procesos: optimización de flujos de trabajo (workflows) y reducir tiempos de respuesta a contratas. Sirviendo de interlocutor entre la oficina y el técnico.
• Interlocución con Clientes: resolución de incidencias con los validadores de los clientes para agilizar accesos.
• Apoyo a PRL: colaboración en la preparación de Evaluaciones de Riesgos Específicas para cada obra o servicio, documentos específicos solicitados por clientes, seguimiento y gestion de la formación necesaria del personal del centro, reconocimientos médicos, etc.
• Técnico intermedio en Prevención de Riesgos Laborales.
• Experiencia mínima de 1-2 años gestionando CAE como empresa contratista, combinando con la gestión administrativa avanzada en plataformas digitales.
• Se valorará positivamente experiencia en sectores como mantenimiento, climatización o montajes industriales.

Competencias:

• Multiplataforma: capacidad para navegar y gestionar todas las plataformas del mercado, como CTAIMA, eCoordina, Nalanda, Dokify, Obralia, etc.
• Gestión de la anticipación: capacidad para revisar los requisitos del cliente antes de la firma del contrato manteniendo actualizado las obligaciones normativas en materia de prevención, (formación, EPIs, reconocimientos médicos, información…).
• Proactividad y capacidad negociadora: capacidad comunicativa con el cliente.
• Organizado y resolutivo: capacidad para trabajar bajo plazos y actualización en tiempo real.

Se valorará positivamente contar con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.