ADMINISTRATIVO/A CAE

Externa; Molins de Rei; Presencial; EUR 19.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Externa busca un/a técnico/a de gestión documental para trabajar en plataformas CAE y PRL, gestionando, tramitando y controlando la documentación de las plantas de fabricación.

Se requieren 1–2 años de experiencia, Ciclo Formativo Superior en Administración y Finanzas y formación en Prevención de Riesgos Laborales. Se valora experiencia con bases de datos y Excel; contrato por ETT con posibilidad de incorporación a la empresa. Ofrecen horario estable y desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia de 1-2 años en gestión documental CAE y/o PRL.
• Experiencia trabajando con plataformas CAE.
• Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia trabajando con documentación y bases de datos.
• Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Responsabilidades

• Gestionar, tramitar, controlar y validar la documentación en plataformas CAE.
• Realizar el seguimiento de vencimientos documentales y garantizar el cumplimiento de requisitos de acceso a instalaciones
• Resolver incidencias documentales y coordinar acciones correctivas con clientes, proveedores y empresas colaboradoras
• Actualizar y mantener la BBDD asegurando la fiabilidad de la información
• Gestionar la documentación de Riesgos Laborales de las distintas plantas de fabricación de la empresa
• Controlar y verificar la documentación de los trabajadores
• Preparar y organizar la documentación necesaria para la auditoria 45001 de Seguridad y Salud laboral
• Dar soporte administrativo al departamento de RRHH en tareas relacionadas con los procesos internos.

Conocimientos

Organización

Metodicidad

Responsable

Resolutivo

Educación

Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas

Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

Herramientas

Plataformas CAE

Microsoft Excel

Herramientas ofimáticas

Bases de datos

Descripción del empleo

• Gestionar, tramitar, controlar y validar la documentación en plataformas CAE
• Realizar el seguimiento de vencimientos documentales y garantizar el cumplimiento de los requisitos de acceso a las instalaciones
• Resolver incidencias documentales y coordinar acciones correctivas con clientes, proveedores y empresas colaboradoras
• Actualizar y mantener la BBDD asegurando la fiabilidad de la información
• Gestionar la documentación de Riesgos Laborales de las distintas plantas de fabricación de la empresa
• Controlar y verificar la documentación de los trabajadores
• Preparar y organizar la documentación necesaria para la auditoria 45001 de Seguridad y Salud laboral
• Dar soporte administrativo al departamento de RRHH en tareas relacionadas con los procesos internos.
• Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Experiencia de 1-2 años en gestión documental CAE y/o PRL.
• Experiencia trabajando con plataformas CAE.
• Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia trabajando con documentación y bases de datos.
• Persona organizada, metódica, responsable y resolutiva.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas y realizar seguimiento de documentación.

- Contrato por ETT con posibilidad de incorporación a empresa.

- Horario de lunes a viernes de 08.30h a 14h y de 14.30h a 17h.