Técnica/o de Administración y Servicios Generales

Grup Essentia; Madrid; Hybrid; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada 39 h semanales

Teletrabajo 50% tras 6 meses

Beneficios sociales

Job summary

Desde Grup Essentia se incorpora para ASDE Scouts de España un/a Técnico/a de Administración, Servicios Generales y Educativos. El rol se desarrollará en la Oficina Scout, apoyando la gestión administrativa y el mantenimiento de marcos institucionales.

La posición implica coordinación con proveedores, gestión de documentos y organización de espacios y eventos, con jornada completa y posibilidad de teletrabajo parcial tras seis meses.

Qualifications

• Experiencia en administración y servicios generales.
• Gestión documental y coordinación con proveedores.
• Capacidad para organizar espacios y apoyar eventos.

Responsibilities

• Coordinar, gestionar y apoyar procesos de administración y servicios generales.
• Atender recepción, tanto telefónica como presencial.
• Gestionar correo oficial y comunicaciones internas.
• Coordinar convocatorias e inscripciones de reuniones y eventos.
• Mantener bases de datos y herramientas digitales actualizadas.
• Organizar logística de reuniones, viajes y material.
• Crear y gestionar formularios y documentación diversa.
• Controlar inventarios y la limpieza de instalaciones.
• Gestionar archivo y seguimiento de documentación.

Skills

Gestión administrativa

Atención al público

Coordinación de proveedores

Gestión de bases de datos

Education

Formación en administración o equivalent

Tools

Herramientas ofimáticas

Gestión documental

Job description

Desde Grup Essentia seleccionamos, para ASDE Scouts de España, un/a Técnico/a de Administración, Servicios Generales y Educativos. ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado.

La persona seleccionada se incorporará al Área de Administración y Servicios Generales de la Oficina Scout, desarrollando funciones de gestión administrativa, organización y seguimiento de los servicios generales de la entidad. Se encargará de la gestión de los procesos administrativos internos, la gestión documental, la coordinación con proveedores y el mantenimiento de los recursos e instalaciones, así como de la organización de los espacios estatutarios y de participación de ASDE - Scouts de España, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Oficina Scout.

FUNCIONES:

• Coordinar, gestionar y/o dar apoyo técnico en la implementación de los procesos de administración y/o servicios generales
• Atender la recepción de la OS, tanto telefónica como presencial
• Coordinar la gestión del correo electrónico oficial de la organización
• Coordinar o dar soporte técnico en el proceso de convocatorias e inscripciones de las reuniones, eventos y/o espacios organizados por la entidad
• Mantener, actualizar y realizar el seguimiento de las bases de datos, plataformas y herramientas digitales
• Coordinar el proceso logístico de alojamiento, transporte y/o manutención para las reuniones y actividades
• Coordinar los envíos de materiales, documentación, correspondencia, etc.
• Crear y realizar el seguimiento de los formularios que se precisen
• Elaborar cartas, certificados, manuales, guías y documentación diversa
• Coordinar los pedidos de material
• Controlar y realizar el seguimiento del inventario de existencias asignadas al Área
• Realizar el seguimiento del orden y la limpieza de las instalaciones
• Gestionar el archivo, seguimiento y control de la documentación

SE OFRECE:

• Incorporación inmediata con contrato indefinido.
• Jornada completa de 39 horas semanales, con flexibilidad de entrada y salida.
• Jornada intensiva reducida de 35 horas semanales durante algunas semanas de verano.
• Teletrabajo al 50 % de la jornada a partir de los seis meses en el puesto, mediante la firma de un acuerdo.
• Catálogo de beneficios sociales y medidas de conciliación, en el marco del modelo de Empresa Familiarmente Responsable (EFR).